Erfaren administratör inom förskola/skola till Partille kommun

Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 36 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 500 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, delaktighet, fokus, ordning och reda, professionalism och ärlighet.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

ARBETSUPPGIFTER
Kvalificerad administratör utför dels allmänna kontorsarbetsuppgifter som t.ex. att ta emot samtal, ge allmän information, hantera frågor som uppstår, inrapportering i olika datasystem, statistikuttag mm, dels självständiga arbetsuppgifter som t ex ringa in vikarier, planera schemaläggning. Ofta ingår fakturahantering och personaladministration i administratörens arbetsuppgifter.

Administratören har, utöver kontakter med arbetskamrater ,att ge råd och information till t.ex. kommuninvånare i olika frågor. Arbetsuppgifterna ställer krav på att kunna anpassa informationen till mottagaren och situationen. Du kommer att arbeta med administrativa frågor främst kopplat till förskolan/skolan såsom personalhantering, barn/elevadministration, diarieföring, fakturahantering, vikarieanskaffning, allmänt chefsstöd etc.



KVALIFIKATIONER
Relevant utbildning inom administration/ekonomi (helst högskola)

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Förmåga att formulera sig i skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Förmåga att arbeta självständigt

Stor vikt läggs på personlig lämplighet

Gärna goda kunskaper om skolans och förskolans förutsättningar och behov

Hög servicegrad
Erfarenhet av liknande arbete är krav.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.