Erfaren arkivarie som vill utveckla Sveriges Domstolar

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 300 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Enheten för verksamhetsutveckling är en av fyra enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Avdelningen har som huvudsaklig uppgift att verka för verksamhetsutveckling på domstolarna.

Enheten för verksamhetsutveckling ansvarar för att driva utvecklingsfrågor avseende främst domstolarnas organisation, arbetsmetoder och rutiner. Enheten har också en central roll i utvecklingen av domstolarnas verksamhetsstöd i arkivfrågor och ansvarar för att stödja domstolarna i arkivfrågor, för arbetet med e-arkiv och inom e-förvaltningsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta tillsammans med Domstolsverkets arkivarier, som finns i Jönköping och i Stockholm, med strategiska arkivfrågor samt utveckling och stöd gentemot Sveriges Domstolar i arkivfrågor. Arbetet innebär alltså inget praktiskt arkivarbete med ansvar för myndighetens arkiv. Arbetet är omväxlande och du kommer att fungera som expert i arkivrelaterade frågor för domstolarna och för Domstolsverket.

De frågor som är aktuella under den närmaste tiden och där du kan komma att delta är bland annat e-arkiv, gallringsutredningar för domstolarnas handlingar samt strategi för bevarande av elektroniska handlingar.

Därutöver har vi löpande verksamhet med utbildningar och nätverk. Vi ger också konsultativt stöd åt domstolar och bistår bl.a. med information och rådgivning till domstolarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har:
•Högskoleutbildning med 40 p/60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande kompetens
•Erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor.
•Dokumenterade kunskaper inom systemvetenskap eller motsvarande kunskaper och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
•Utbildning i eller arbetslivserfarenhet av elektronisk dokument- och arkivhantering
•Mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkiv men även utredningsarbete vad gäller bevarande och gallring.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som person har du lätt för att samarbeta men är också självgående. Du arbetar strukturerat och är resultatinriktad, kvalitetsmedveten och tar egna initiativ inom ramen för ditt ansvarsområde. Du har också förmågan att tänka strategiskt och med ett brett perspektiv på dina frågor. Andra viktiga egenskaper är förmågan och viljan att ge god service och att arbeta konsultativt. Du har också lätt för att skapa förtroende och är en god pedagog.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.