Erfaren Handläggare till myndighet i Norrköping

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som vill och kan jobba som handläggare på Transportstyrelsen i Norrköping.
Tjänsten är på heltid 100%
Start: 2022 04 01
Längd: 3 månader, eventuell förlängning ytterligare 3 månader.




Du blir anställd av Dreamwork och jobbar ute hos vår kund, delvis distansarbete är möjligt.

Mer om tjänsten
Du kommer vara placerad i sektion Utvärdering och analys som ansvarar för myndighetsövergripande: Verksamhetarkitektur
(processer, ledningssystem, Informationsförvaltning), arbetssätt och modeller, omvärldsbevakning och forskning och
innovation samt strategiska regeringsuppdrag och remisser. Arbetet görs i tillsammans med andra roller såsom kvalitetssamordnare, processledare och verksamhetsarkitekt.

Arbetet präglas av att vidareutveckla myndighetens ledningssystem. Detta är ett arbete som ställer stora krav på att arbeta
såväl strategiskt som operativt. I just den här tjänsten kommer huvudfokus att vara på att arbeta ganska operativt med att tillse att Ledningssystemet är förvaltat.

Just nu pågår ett arbete med att göra ledningssystemet processorienterat och tillgänglighetsanpassat. 2021 genomfördes de första integrerade förbättringsrevisionerna och dess innehåll behöver följas upp.

Beskrivning av arbetsuppgifter som förekommer i uppdraget:
- Utveckla och förvalta myndighetens ledningssystem
- Förvalta ”Ledningssystemet” på intranätet (Länkar och att dokument är uppdaterade)
- Vid behov uppdatera avdelningens styrande- och stödjande dokument
- Förvalta webbplatser ”Transportstyrelsen – Ledningssystem”, ”Förbättringsrevisioner”
- Bevaka funktionsbrevlåda ”FB-TS-RES-Ledningssystem
- Scanna av andra delar av organisationen kring övergripande dokument
- Stödja avdelningarna i framtagande av dokumentation
- Planera och följa upp myndighetens förbättringsrevisioner
- Planeringen för året är genomförd så denna del omfattar mer uppföljning av åtgärder från föregående
- Sammanställ och utvärdera status för åtgärderna
- Stödja i arbetet kring miljörevisioner vid behov
- Samverka i frågor kring Ledningssystem, processarbetet och verksamhetsarkitekturen
- Sammankallande i forum och återkoppla vad som händer på ledningssystemssidan
- Bidra till att öka kunskapen och erfarenheten i myndigheten kring ledningssystemsfrågor och kvalitetsutveckling
- Vid behov skriva nyheter eller i forum delge ledningssystemets syfte och utveckling
- Samordna avdelningarnas arbete med kvalitetsutvecklingen på övergripande nivå i samråd med processledaren
- Bidra i befintligt nätverk
- Beredning och samordning av interna remisser och ibland externa remisser.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

? Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och
minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
? Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
? Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Då uppdraget är av en specifik karaktär önskar vi att du utöver ovan grundkrav även har nedan kompetenskrav:

- Du har minst ett (1) års erfarenhet från offentlig förvaltning av att handlägga ärenden och ta fram underlag till beslut.
Erfarenheten ska ha erhållits under de senaste tre åren.






Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande och det är kort svarstid.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.