Erfaren skolsekreterare till Anna Whitlocks gymnasium

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium som slog upp portarna i augusti 2018 och är nu stadens största gymnasieskola med helt nya lokaler på Kungsholmen, nära Stadshuset.

Skolan har ca 2200 elever och 180 personal.

Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, kommer att genomsyra verksamheten vid AW. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens. estetik och digital teknik undersöka hur vi utformar ett framtida hållbart samhälle.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till biträdande rektor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter finns inom elevadministration (betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, m.m.) och personaladministration (bl. a. anställningsavtal, uppsägningar/avslut och löneadministration). Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter. Du är även vid behov behjälplig gällande andra närliggande sysslor, till exempel ge service till elever och personal, ansvar för vikarieanskaffning, posthantering, arkiv, diarieföring, receptionstjänster, ta emot externa och interna besök, ta emot samtal och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.)..

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, håller hög servicegrad och är intresserad av att lära dig nya saker. Du planerar och prioriterar dina uppgifter på ett självständigt sätt, hanterar varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo. Du trivs med ett arbete som kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått av problemlösning.

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt gedigen erfarenhet från gymnasieskoleverksamhet och administration. Vi ser goda IT-kunskaper, kunskaper om gymnasieskolans organisation och verksamhet samt förtrogenhet med Barn - och elevregistret och E-dok som ett krav, och färdigheter i gymnasieskolans övriga administrativa system (Agresso, Lisa, Skola24, Diabas) som en merit.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.