Erfarna administratörer till myndighet i Stockholm

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning flertalet administratörer till Myndighet i Stockholm. Detta är ett uppdrag på 3-4 månader med chans till förlängning. Starten planeras i mitten på september.
Arbetet är heltid och du blir anställd som konsult via oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Det kan finnas viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med kund.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker flertalet erfarna administratörer till myndighet i Stockholm. Som administratör på myndigheten så kommer du i huvudsak arbeta med myndighetens ärendesystem samt genomföra nödvändiga åtgärder i deras diarieföringssystem.

Vidare innebär tjänsten:
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll


Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasium eller likvärdig utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet som administratör/assistent. Du har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du har tidigare vana av att arbeta i ärendehanteringssystem samt har erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem. Du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Som person är du mycket noggrann, prestigelös samt är förmögen att utföra repetitiva och instruktionsstyrda arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!