Evenemangskoordinator till Idrott & förening!

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person som har lätt för att kommunicera och möta människor?
Vill du dessutom vara med och bidra till enhetens utveckling och framgång?
Tveka då inte att söka tjänsten som evenemangskoordinator hos oss på enhet Bokning & evenemang! Då en av våra medarbetare fått ett nytt uppdrag på enheten söker vi nu dennes ersättare.

Enheten Bokning & evenemang är en av två enheter som utgör avdelning Föreningsstöd vars huvudsakliga uppdrag är att på olika sätt agera stöd till föreningslivet runtom i hela Göteborgs stad. I Bokning & evenemangs ansvarsområden ingår bland annat kundservice, bokningsfunktionen för förvaltningens anläggningar, evenemangs- och övernattningskoordinering samt lokalförmedling. Enheten består av en enhetschef och 13 medarbetare och tillsammans säkerställer ni att förvaltningens kunder erbjuds bästa möjliga bemötande och stöd.

Uppdraget som evenemangskoordinator inom evenemangenheten passar dig som vill ha ett varierande uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer vara att hantera bokningsförfrågningar, vara kontaktperson gentemot arrangörer och de som är ansvariga för lokalerna internt och externt, skriva och uppdatera avtal, beställningar och upphandlingar. Du kommer vara med och driva och medverka i vårt pågående utvecklingsarbete på enheten. Arbetet består av mycket kontakt med arrangörer, stadens förvaltningar och bolag samt berörda myndigheter. Genom god service ska du bygga ett förtroende med våra kunder.

Huvudsakligen kommer din arbetstid förläggas på dagtid men ibland kan det förekomma arbete på kvällstid eller helger.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs att du har tidigare erfarenhet av en serviceorienterad och koordinerande roll som är relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av tidigare yrkesroll/er där du arbetat självständigt och drivit frågor och arbetet framåt på egen hand. Då du kommer medverka vid olika mötesforum med olika målgrupper krävs att du är har erfarenhet av att planera och leda möten samt att du är bekväm med att tala inför grupper. Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom t ex administration, service, kommunikation eller annan för tjänsten relevant utbildning. Vi ser att du har en besitter god kompetens av relevanta digitala system, framför allt Excel. Tjänsten kräver också en god administrativ förmåga. Då du kommer att besöka arrangörer och vara ute och visa våra anläggningar så behöver du ha B-körkort. Har du erfarenhet av stadens organisation, kunskaper om föreningslivets förutsättningar och har god kompetens av uppföljning och statistik, är det meriterande. För tjänsten krävs att du talar och skriver obehindrat på svenska.

Vid rekryteringen kommer vi lägga stort fokus på dina personliga kompetenser där vi bland annat söker dig som kan leverera god service och både vill och kan bygga upp förtroende med förvaltningens kunder. För att lyckas i rollen behöver du även vara kreativ, drivande, lösningsorienterad och handlingskraftig. Du ska vara noggrann och strukturerad och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska ha lätt för att samarbeta och ha en god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för mål och resultat.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.