Event- och projektkoordinator

Business Region Göteborg ansvarar för näringslivsutveckling i Göteborgs Stad och representerar 13 kommuner i regionen. Business Region Göteborg ska bidra till att skapa fler arbetstillfällen och därigenom åstadkomma en hållbar tillväxt i Göteborgsregionens näringsliv. Detta gör vi genom att erbjuda kunskap och kontakter som skapar förutsättningar för dig som vill starta, etablera eller utveckla företag i regionen.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Nu söker vi en event- och projektkoordinator till avdelningen Etablering och investeringsfrämjande som ska stötta avdelningen i vardagen med praktisk hantering av aktiviteter kopplat till våra event, uppdrag och etableringsprojekt. Din roll blir att hålla ihop trådar och hjälpa till att skapa ett fokus.En större del av tjänsten kommer du även att arbeta med att koordinera våra större mässor och evenemang. Din roll blir att koordinera planeringen inför aktivitet, genomförandet samt uppföljning/utvärdering efter genomförandet. Eventen kan vara både i Sverige och utomlands. Utöver ovan tillkommer en del administrativa och koordinerande arbetsuppgifter inom avdelningens etableringsrelaterade arbete samt till viss del stödja avdelningsledningen med planering och administration.

Vem är du?
Vi söker dig som är van att befinna dig i händelsernas centrum och skapa förutsättningar för ett effektivt arbetsflöde. Du personifierar en stabil struktur för att stödja framdriften i våra uppdrag och initiativ. Tydlig och öppen kommunikation med framförhållning är självklart för dig för att skapa riktning och delaktighet hos de vi jobbar tillsammans med. Att kunna identifiera samband och synergier mellan våra olika engagemang är värdefullt för att ge resultat på våra insatser.

Du kommer att ingå i ett team av kompetenta kolleger med gedigen branschkunskap som leder eller medverkar i projekt och aktiviteter av olika storlek. Du kommer att verka i en dynamisk miljö med aktörer från näringsliv, akademi och offentlig verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Krav
Utbildning
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, ex inriktning på eventkoordinering.

Erfarenhet
Mångårig erfarenhet av en liknande roll.
Goda kunskaper i office-paketet
Erfarenhet av att arbeta i CMS-system och med e-postutskick
Internationell erfarenhet är meriterande liksom att ha haft någon form av budgetansvar tidigare.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av digital produktion (bild/text/rörlig)
Erfarenhet av kommunalt näringslivsarbete är meriterande.

Övriga kunskapskrav
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Färdigheter och personliga egenskaper
Som person är du driven och engagerad. Du trivs i en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och löser utmaningar utmed vägen. Du är en van projektledare/koordinator med god förmåga att administrera, strukturera och organisera. Du är duktig på att prioritera din tid och arbeta mot deadlines, samtidigt som du är flexibel i ditt arbetssätt.
Vidare är du en teamplayer med stark social kompetens och god kommunikativ förmåga, som gillar att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar med hög integritet och är van att arbeta med seniora medarbetare.

Vi lägger stor vikt vid personlighet som matchar och tillför de team man ska arbeta tillsammans med.





ÖVRIGT
Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.