Eventadministratör/Vaktmästare/receptionist

Verksamhetsbeskrivning
IIS är en oberoende allmännyttig organisation som verkar för en positiv utveckling av internet i Sverige.


Beskrivning av arbetsuppgifter
Behov av hjälp från er med en person i vår backoffice på avdelningen Kontorsadministration på IIS (www.iis.se).


*Enklare vaktmästeriarbeten på kontoret.
*Eventadministratör för våra event på kontoret.
*Avbyte i reception under luncher och möten.

På avdelningen är vi i dagsläget två medarbetare; Ansvarig Chef och receptionist.


Arbetsuppgifter:
Vaktmästeriarbeten på kontoret:
behov av att personen kan fixa/ordna med enklare saker som dagligen dyker upp och behövs åtgärdas på kontoret. Förvaltningsarbete dvs underhålla befintliga lokaler och även arbeta långsiktigt med förbättringsarbete.

Hjälpa till att administrera event på kontoret:
Event sker i snitt varannan dag på kontoret. Se till att datorer, projektorer, ljudutrustning och powerpointpressentationer fungerar som de ska vid event. Ha erfarenhet av dagens datorer och AV-utrustning eller snabbt kunna sätta sig in i det. Hålla koll att utrustningen i vår hörsal fungerar och är redo till nästkommande event dag.

Reception:
Team upp med Receptionist så som avbyte vid luncher eller möten. Team upp i förbättringsarbete tillsammans med receptionist. Finns ett program för hantering av ärenden som heter JIRA. Behövs ingen erfarenhet av det utan utbildning fås på plats.


Beskrivning av kvalifikationer
Officepaketet
Engelska och svenska ( går bra att Svenska är "andra" språket)

Ha erfarenhet av _dagens_ datorer och AV-utrustning eller snabbt kunna sätta sig in i det. Hålla koll att utrustningen i vår hörsal fungerar och är redo till nästkommande event dag.

Serviceinriktad!