Examenshandläggare till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

OM TJÄNSTEN
Gemensamt verksamhetsstöds (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är GVS policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad vid Education Office (EDO)/avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom det gemensamma verksamhetsstödet.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

ARBETSUPPGIFTER
Examensgruppen hanterar examensbevis på grundnivå och avancerad nivå samt på forskarnivå. Drygt 4500 examensbevis utfärdas per år. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till produktion av examensbevis. Då examensgruppens ansvarsområde utökats söker vi två kollegor till examensgruppen.

Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt har examenshandläggarna kontakt med lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter. Du kommer vara del av en grupp om 9 examenshandläggare vars arbete kännetecknas av engagemang. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar man med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för antagning och examen. Du förutsätts delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen som exempelvis informera om hur processen ser ut samt agera support för studenterna. Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du rapporterar till gruppchef för examensgruppen.

VI SÖKER DIG SOM
Har en akademisk utbildning samt mångårig erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig förvaltning, gärna från utbildningsområdet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Det är meriterande med erfarenhet av Ladok. Har du erfarenhet av examenshandläggning är det extra meriterande. Vi ser också att du är van att arbeta process- och serviceorienterat.

Som person är du prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina ansvarsområden framåt. Vidare är du flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll. Vi tror också att du arbetar aktivt för att utveckla dig själv i din yrkesroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning Heltid

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar 2

Sysselsättningsgrad 100 %

Ort Stockholm

Län Stockholms län

Land Sverige

Referens VP-2019-0187

Kontakt Rekryteringskonsult Elin Yeap, elin.yeap@academicwork.se / 070-1617950

Rekryteringskoordinator Rebecca Corbell, rebecca.corbell@academicwork.se / 08-12855196

Gruppchef Examensgruppen Sofia Knutz, knutz@kth.se / 08-7906127

Publicerat 2019-06-05

Sista ansökningsdag 2019-06-19