Executive Assistant

Rekrytering och konsulttjänster handlar om att hitta rätt person och rätt personlighet. För att lyckas med det krävs personligt engagemang och personkännedom. Det är kärnan i Captica och vårt erbjudande!

För kunds räkning söker vi en Executive Personal Assistant(EPA) till Koncerndirektören som ansvarar för delar av verksamheten i Norden.

Rollen som EPA innebär en självständig och utmanande roll där du stöttar Koncerndirektören. Det innebär att du är en skicklig och stabil administratör med hög integritet och att du på kontoret är Koncerndirektörens förlängda arm och är en kulturbärare.

Arbetsbeskrivning

I rollen som assistent bistår och avlastar du Koncerndirektören yrkesmässigt men även till viss del privat. Du är även delaktig i utformning av kontoret och arbetet att skapa en trivsam kontorsmiljö.

Dina ansvarsområden är bl.a.:

• Ansvara för Koncerndirektörens kalender samt ledningsgruppens aktivitetsplaner
• Ansvara för mailhantering
• Resebokningar
• Hantera utlägg, reseräkningar och fakturor
• Protokollskrivning och upprätta agenda vid ledningsmöten

Vem är du?

Vi söker dig som har någon erfarenhet från assisterande roll och protokollskrivning. Som person har du hög integritet och har väldigt stor egen drivkraft. Du är prestigelös, social, nätverkande och har förmågan att förstå företagets verksamhet.

Du är trygg i dig själv och har förmågan att självständigt fatta beslut och göra viktiga prioriteringar. Du talar och skriver svenska och engelska utmärkt. Förstår du norska är det meriterande.

Du hanterar Officepaketet med enkelhet och har dessutom B-körkort.
Vad erbjuds du?

Som EPA hos vår kund får du möjlighet att samarbeta Koncerndirektören i en snabbfotad del av en stor koncern. Rollen ställer väldigt höga krav på dig som person där din integritet, driv och flexibilitet är viktiga delar.

Vår kund erbjuder ett arbetsklimat som genom ärlighet, respekt, samarbete, öppenhet och mod skapar utveckling, engagemang och resultat. Hos oss blir du en del av en spännande och expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det finns goda möjligheter till personlig utveckling. 

Tjänsten är placerad i trivsamma lokaler i Västberga.

Intressant? Då vill vi ha din ansökan omgående!

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att ringa Anders Tegman på telefon 08-411 24 70