Executive Assistant till DeLaval

Till DeLaval söker vi nu en självgående och proaktiv Executive Assistant för anställning direkt hos DeLaval. Start är omgående och placeringsort är Tumba.



Ditt uppdrag

Som Executive Assistent är du en administrativ nyckelperson inom företaget och stöttar DeLavals chefsjurist med tillhörande team samt ytterligare en medlem i koncernledningen. Utöver traditionella arbetsuppgifter för en Executive Assistant kommer du även sköta viss typ av juridisk administration, vilket ställer höga krav på din noggrannhet. Det är därför meriterande om du arbetat inom eller mot juridik tidigare. Vidare kommer du ha en drivande roll i projekt som rör chefsträffar, konferenser och event där du tillsammans med de andra assistenterna kommer att medverka och ansvara för flera delar runt administration och logistik.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

- Sköta mail- och kalenderhantering samt ta hand om viss del av inkommande samtal
- Mötesplanering och bokning samt förberedelser inför ledningsgruppsmöten och andra möten, ansvar för protokollföring samt arbeta med uppföljning efter möten
- Sköta reseplanering, resebokningar och ansvara för därtill kopplade visum etc.
- Uppmärksamma bemärkelsedagar, ordna med fika och i övrigt driva sociala aktiviteter inom avdelningen
- Sköta interna utskick, uppdatering av intranät och Team Site (SharePoint)
- Fakturahantering, hantering av reseräkningar etc.
- Vara teamet behjälplig i övriga ad-hoc uppgifter i vardagen



Din bakgrund


Vi söker dig som har några års erfarenhet från en roll som kvalificerad assistent på ledningsnivå och som trivs i en stöttande och administrativ funktion med eget ansvar. En stor del av ditt arbete sker på engelska och det är viktigt att du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Vidare är du en god användare inom Officepaketet.

Du är en självgående person med starkt eget driv, har ett gott omdöme samt är bekväm med att ta dig an likväl praktiska som mer avancerade arbetsuppgifter. Du har hög integritet och har en god förmåga av att prioritera vad som är viktigt för stunden. Inom organisationen kommer du vara en del av ett team assistenter som stöttar varandra och därför är det viktigt att du är en social person som alltid uppvisar god laganda. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig självsäker i rollen och du arbetar lösningsorienterat med hög kvalitet i leveransen.



Om DeLaval

DeLaval is the market leader in milking equipment employing 4 500 people in more than 100 markets around the world. Our dairy farming partners benefit from over 125 years industry experience, sharing complete solutions with trusted local support and service. Our research and development programmes ensure that farmers can rely on DeLaval to help them preserve cow health and support the production of quality milk. For more information please visit www.delavalcorporate.com. DeLaval is a company of the Tetra Laval Group.




Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!