Executive assistant till internationellt finansbolag i city

Wise Professionals är Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar – tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges starkaste varumärken och du hittar oss idag i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Just nu söker vi för kunds räkning en executive assistant. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 juni och beräknas pågå t.o.m. 31 augusti 2016. Vår kund är ett finansbolag med lokaler i centrala Stockholm.




Ditt uppdrag

I denna samordnande roll har du ansvar över tre huvudområden; assistera VD och ledningsgrupp, ansvara för internkommunikation samt reseansvarig. Exempel på arbetsuppgifter för de olika huvudområdena:

Assistera VD och ledningsgrupp

- Hantera VD:s kalender och mail
- Bokning och planering av resor, hotell och konferensrum och kick-off
- Medverka vid ledningsgruppsmöten och styrelsemöten

Internkommunikation

- Information från ledningen till organisationen, exempelvis genom publicering på intranät, stormöten via videokonferenser, ledarconcalls etc.

Reseansvarig

- Kontaktperson gentemot resebyrå
- Hantera och uppdatera bokningssystem online
- Hantera och upphandla hotellavtal
- Hantera reseinformation på intranät
-

Din bakgrund

För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du har gott omdöme och hög integritet. Du är en utmärkt organisatör och god har prioriteringsförmåga som gör att du kan hantera flera projekt samtidigt i ett högt tempo utan att tappa fokus eller tumma på detaljer och kvalitet. Som person är du ödmjuk och lojal, strukturerad, serviceinriktad och lättlärd. Du är lösningsorienterad och arbetar proaktivt med en positiv inställning. Du talar och skriver engelska flytande och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.



Konsultrollen hos Wise Professionals

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.



Mer om tjänsten

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Emelie Sillén på emelie.sillen@wise.se eller konsultchef Marie Bodén på marie.boden@wise.se.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!