Executive Assistent till internationellt bolag

Holm Rekrytering erbjuder interimskonsulter inom HR, Ekonomi och Management, som exempelvis VD:s, HR- och ekonomichefer.

Holm Rekrytering erbjuder även chef- och specialistrekryteringar enligt metoden värderingsstyrd rekrytering. För att få medarbetare att trivas och leverera lönsamma beteenden på arbetet behöver du mäta attityder och drivkrafter gentemot en given företagskultur. Vill du lyckas med dina rekryteringar rekommenderar vi just värderingsstyrd rekrytering.

Vi söker till en av våra kunder en Executive Assistent.

Vi ser att du har möjlighet att tillträda tjänsten snarast möjligt, dock senast 12 mars.

Arbetsuppgifter:

Som Executive assistent kommer du att assistera den högsta ledningsgruppen i företaget som består av VD, HR-direktör samt bolagsjuristen.

Det innebär att ansvara för framtagande av dokument och rapportering inför ledningsgrupps samt styrelsemöten. Mötesplanering, samordning samt för protokoll av möten.

Andra uppgifter innebär att förbereda presentationer inför och efter ledningsmöten samt kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor.

Som Executive Assistent kommer du att bistå med projektplanering, viss eventplanering.

Avlasta ledningsgruppsteamet med diverse ekonomi hantering och bokning av arrangemang och resor.

Vem är du?

Du har någon form av akademisk bakgrund. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som Executive assistent från internationell verksamhet. Du är van vid att arbeta med presentationer och är en skicklig användare av Excel, PowerPoint, SharePoint och Office 365. Då företaget är internationellt så förväntas du ha mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du serviceminded och proaktiv. Du är ordningsam och strukturerad som person och har känsla för detaljer. Samt har en hög integritet och lojalitet gentemot din uppdragsgivare.

Ansökan

Vi läser ansökningar löpande och ser gärna att du skickar in din ansökan omgående.

Frågor om tjänsten besvaras av Viveka Holm på Holm rekrytering
tel: 0790744099 eller viveka@holmrekrytering.se