Expeditionshandläggare (Registrator)

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i olika former till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.FMLOG Expeditionsavdelningen (ExpA) söker en expeditionshandläggare (registrator) till Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser.
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter.
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar.
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Postöppning, bedömning, scanning och distribution av myndighetens post.
• Hantering av värdepost.
• Deltar i FM övningsverksamhet.
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Kvalifikationer:
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Stor datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska.?

Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.

Tillträde m.m.:
Anställningen är ett vikariat under perioden 2013-08-05 - 2014-02-07.

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av:
Sektionschef Kerstin Fransson, Telefon 073-850 3045.

Fackliga företrädare:
SACO: Krister Johansson, för SEKO: Hans Monthan, för OFRS: Pia Almström.

Välkommen med din ansökan senast: 2013-07-28.