Expeditionshandläggare sökes till Stockholm

Bemannia söker en expeditionshandläggare till vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid och startar första september.

Vår kund är en myndiget som arbetar inom den offentliga sektorn och finns placerad på många orter runt om i Sverige, vilka även verkar internationellt.

Som konsult på Bemannia hjälper vi Dig att öppna dörrarna mot arbetsmarknaden där Du får chans att skapa ett bredare kontaktnätverk. Här har Du möjlighet att visa dina framfötter och växa i din yrkesroll.

Dina arbetsuppgifter:

Som Expeditionshandläggare kommer du arbeta i en grupp om fyra personer. Främst kommer du arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av inkommen post, och registrering av upprättade och inkomna inköpsrelaterade handlingar. Du kommer arbeta med hemliga handlingar, vilket förs i kundens ärende- och dokumenthanteringssystem, Platina.

Övriga arbetsuppgifter kan komma att bli:

- Postöppning och hantering av värdepost.
- Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar.
- Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar.
- Arkivställa handlingar och daglistor.
- Vara med vid mottagning och hantering av förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
- Eventuellt vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst.
- I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen

Dina kvalifikationer:

- Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt, arkiv och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
- 2 års erfarenhet inom aktuellt yrkesområde
- Har du erfarenhet från systemet Diana är detta meriterande
- Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
- God datavana
- God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning, samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området

Dina personliga egenskaper:

Som person är Du utåtriktad, serviceinriktad och driven. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och att arbeta tillsammans med andra. Med ditt positiva och flexibla sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter. Då det kan förekomma arbetstoppar är du som person stabil och klarar av att prioritera arbetet på ett effektivt sätt trots hög arbetsbelastning.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du:

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se, märk Din ansökan med referens: "Expeditionshandläggare Stockholm"

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med Din ansökan!



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!