Expeditionsvakter

Arbetsbeskrivning

Förvaltningsavdelningen söker
Expeditionsvakter (Tidsbegränsad anställning)
till RK Service/Närservice
Närservice är RK Service största sektion och omfattar sektionsledning, Projekt och uppdrag, Servicecenter 1 - 5 och Central service.Sektionens uppgift är att ge arbetsplats- och fastighetsservice till hela RK och ansvara för samordning av inredning, lokaler och fastighetsunderhåll samt distribution, godshantering och AV-teknik.Målet är att med effektivitet och kvalitet ge ett anpassat stöd och service till övriga Regeringskansliet.
Arbetsuppgifterna består av att leverera rätt och god service till den interna organisationen.Du har din dagliga arbetsplats ute i verksamheten och du måste vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social.Du som söker till denna befattning gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och letar efter ett varierat arbete där det ställs höga krav på servicenivå.

Som medarbetare vid ett servicecenter är arbetar du bl.a. med:
- posthantering, sortering och kopiering
- påfyllning av kontorsmaterial, kaffe mm
- viss konferensservice och allmänt vaktmästeri- och distributionsarbete
- viss teknisk service och maskinservice
- interna omflyttningar och viss möbelmontering
- returpappers- och godshantering

Vissa arbetsmoment är fysiskt krävande och tunga lyft förekommer.I vissa fall kan inköp, truck- och bilkörning ingå i tjänsten.
Vi söker dig som ställer höga krav på dig själv vad gäller servicekänsla, flexibilitet och utvecklingsförmåga.Vårt arbetssätt förutsätter hög social kompetens och förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra kollegor.Du behöver vara händig och praktisk med ett intresse för teknik.

Du som söker denna tjänst har:
.erfarenhet från serviceyrke, gärna inom butik, reception, hotell eller konferens
.god kommunikationsförmåga - du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
.grundläggande IT-kompetens
.god skolunderbyggnad, lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

Personliga egenskaper som vi sätter högt värde på är:
.servicevillig och flexibel
.förmåga att prioritera & fatta beslut, problemlösare
.administrativ förmåga/noggrannhet
.engagerad, positiv, entusiastisk
.god samarbetsförmåga

Vidare är det meriterande om du har:
- vana att arbeta i ärendehanteringssystem
- teknisk bakgrund/erfarenhet
- B-körkort
- truckkort
- erfarenhet från verksamhet inom facility management

Engagemang och handlingsförmåga är avgörande för hur vi tillsammans når vårt mål, "att tillhandahålla en rationell och effektiv service som svarar mot Regeringskansliets krav och behov".
Mer information Urval och tillträde sker löpande.Befattningarna avser visstidsanställningar på heltid.Vi tillämpar individuella löner.Registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att göras.

Regeringskansliet vill ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Välkommen med din ansökan ansökan senast 2009-05-19.Märk din ansökan med ref.nr.FA2009/707/FAPA.

Skicka inga betygskopior.Dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.

Sammanfattning

Liknande jobb


5 december 2023