Fakultetsadministratör

Dnr LiU-2010-01472
Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet är en av landets mest kompletta miljöer för lärarutbildning. Förutom utbildningar till lärare i förskola, grundskola och gymnasium erbjuder vi också utbildningar till speciallärare, specialpedagog, folkhögskollärare samt forskarutbildning. Just nu står samtliga lärosäten i Sverige inför ett omfattande arbete med förberedelser inför uppbyggnaden av en ny lärarutbildning. Vårt mål är att Linköpings universitet skall vara fortsatt framgångsrikt och ledande inom både grundutbildning, forskning och forskarutbildning på det utbildningsvetenskapliga området.
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Fakultetsadministratör

med placering vid Kansliet för Utbildningsvetenskap


Arbetsuppgifter: Anställningen riktas i huvudsak mot tre områden:

. Programadministration som innefattar arbete med t ex antagning, registrering, kursanmälan, uppföljning och sammanställning.
. Ekonomiadministration gällande ersättningshantering av verksamhetsförlagd utbildning och elektronisk fakturahantering
. Administration kring verksamhetsförlagd utbildning, uppföljningar och sammanställningar, stöd i samband med handledarutbildningar och service till samverkande skolor och kommuner

Som fakultetsadministratör ger du administrativt stöd till kansliets programansvariga utbildningsledare, studievägledningen och till andra samverkande enheter. Du ger också information och service till studenter. Du arbetar i flera administrativa system, bl. a i Ladok, i ekonomisystemet Baltzar och i lärarutbildningens databas Valwebb.

Kvalifikationer: Minst treårig gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola. Goda datorkunskaper är ett krav liksom god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hemsidor och av ekonomiadministration.

Du har intresse och erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av kansliets medarbetare är kvinnor, varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.