Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning 
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap.

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är universitetets största fakultet med drygt 7000 studenter, nästan 160 doktorander och cirka 600 anställda. Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns den administrativa avdelningen bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Här finns också Centrum för Regionalt samhällsbyggande som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom forskning och forskarutbildning samt forskningskommunikation. Verksamheten bedrivs i projekt där samarbeten sker med andra forskare, såväl på Karlstads universitet som på andra lärosäten, och även med aktörer utanför akademin

Vi söker en medarbetare till HS fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta främst med utbildningsadministration men även som administrativt stöd till Centrum för Regionalt samhällsbyggande.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser såväl på campus som på distans. Du skall även vara ett stöd till Centrum för regionalt samhällsbyggande med administration av styrelse- och arbetsmöten, planerings- och utvecklingsarbete samt samordning av aktiviteter och samverkan med olika aktörer. Du kommer att arbeta självständigt med planering och projektledning.

Även andra administrativa uppgifter inom fakultetens verksamhetsområde såsom stöd till lärare, studierektor, forskare och i forskningsprojekt kan ingå. Arbetet utförs i nära samarbete med centrumföreståndare, prefekt, proprefekt, lärare och övrig personal vid fakulteten

Kvalifikationer 
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Av särskild vikt är tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola, och av samordnings- och samverkansarbete.

Av stor vikt är goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Vi fäster särskild vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att självständigt planera, strukturera och genomföra arbetet samt att ta egna initiativ. Du skall ha god samarbetsförmåga, vara öppen och ha lätt för att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter.

Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor anställningen är tillsvidare med omfattning 100%, tillträde senast den 1 mars eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två  eferenspersoner i din ansökan. Ange REK2016/201 i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 30 december.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.