Fakultetshandläggare till fakultetskansliet, fakulteten för humanvetenskap

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap
Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens och institutionsledningarna med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan.

Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter.   

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo till vår verksamhet.     

Arbetsuppgifter   
Arbetsuppgifterna innebär att vara ett ledningsstöd till fakultets- och institutionsledningarna. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att vara ett stöd vid rekryteringsprocesser av medarbetare. Det kan omfatta samordning av annonseringar, kontakt med olika funktioner inom lärosätet och kontakt med berörda sökande. I arbetsuppgifterna ingår även att vara ett stöd till prefekter vid internationell rekrytering av medarbetare, inkl. doktorander.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultets- och institutionsledningar.

I förkommande fall kan sekreteraruppdrag i olika grupperingar ingå.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. 

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Din bakgrund
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självständig. Du har högskoleexamen på minst kandidatnivå och har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt kunna uttrycka dig väl på engelska, såväl muntligt som skriftligt. Eftersom arbete är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet.

Dina egenskaper  
Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån de förutsättningar som är. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.    

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse. Anställningsort kan vara Sundsvall eller Östersund. Intervjuer kommer att ske löpande. 

Information
Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Karin Olsson, tfn 010-142 82 72 . 

Din ansökan
Beskriv i din ansökan hur du har arbetat med administrativa rutiner.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-02-28  

https://miun.varbi.com/what:job/jobID:594766/?lang=se

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.