Fakultetssamordnare

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Vi söker en fakultetssamordnare/projektassistent till kansliet på Fakulteten för Hälso- och livsvetenskap.

Arbetsuppgifter: 

Fakultetssamordnarens huvudsakliga uppgift är att samordna arbetet med fakultetskansliet. Arbetsuppgifterna innebär att vara ett administrativt stöd såsom hantera bokningar och beställningar, t ex beställning av IT-tjänster och användarkonton, och projektledning av fakultetens evenemang som till exempel avslutningsceremonier och personaldagar. Det omfattar också att uppdatera information på webben, kalendarium och formulera budskap i olika kanaler.

50 % av tjänsten fördelas till forskningsprojektet Palliativt centrum för samskapad vård som projektassistent. Arbetsuppgifterna innebär bl. a framtagning av utbildnings- och konferensmaterial, produktion av dokument, fotografering, uppdatering av information på webben, hantering av anmälningar och bokningar samt att agera som mötessekreterare i projektet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning, samt att självständigt kunna leda och driva projekt. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och svenska.

Arbetet kräver servicekänsla, ordningssinne, flexibilitet, noggrannhet och planeringsförmåga. Dokumenterat god förmåga till att samarbeta med andra.Vi söker dig som är noggrann, flexibel, drivande och beredd att ta ett stort ansvar.Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet. Det är en fördel om du har kunskap i text- och bildredigeringsprogram och webbpublicering.

Kunskap om och erfarenhet från liknande arbete inom universitetsvärlden är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning: Tillsvidare, med provanställning i 6 månader.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Kalmar

Omfattning: 100 %. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara bredd att tjänstgöra på båda orterna.

Upplysningar

Kanslichef Emma Vestberg, tfn 0480-446265, emma.vestberg@lnu.se. eller Eva Fransson 0480- 44 60 35, eva.fransson@lnu.se,

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel: 0772- 28 80 00

Ansökan

Ansökan märkt med ref.nr2016/2845-2.2.1  skall ha inkommit senast 2016-16-19.  Ansökan ska innehålla personligt brev och styrkt meritförteckning.

 

 

 

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.