Fastighets- och hyresadministratör till Regionfastigheter i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en fastighets- och hyresadministratör som har erfarenhet av hyresadministration, hyresjuridik, fakturahantering och förståelse för ekonomiska flöden!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) kund är kundens väg in till Regionfastigheter. Våra kunder är alla Region Skånes förvaltningar och verksamheter och vi hanterar deras lokalfrågor oavsett om det är i våra egna fastigheter eller lokaler vi hyr in av andra fastighetsägare. Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. Inom VO kund är vi tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta med administrativa uppgifter i allmänhet och hyresadministration i synnerhet? Har du ett intresse för utveckling och förbättring? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som fastighets- och hyresadministratör hos oss!

I den här rollen är du ett administrativt stöd till fastighetschef och förvaltare i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att planera, skapa presentationer, sammanställa data, söka information samt administrera uppsägningar och omförhandlingar.

I rollen som hyresadministratör har du även administrativt ansvar för att handlägga hyreskontrakt i fastighetssystemet för en del av det totala beståndet av lokaler. I denna del av tjänsten ingår det viktiga uppdraget att kvalitetssäkra kontraktsinformation samt hantering av fakturor och hyresavier i vårt ekonomisystem Raindance.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och har ett stort driv för samarbete och kommunikation. För att lyckas i rollen är du en prestigelös och lösningsorienterad person som tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Du har också lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar.

Gällande de formella kraven för tjänsten har du en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt en annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med hyresadministration samt en förståelse för det ekonomiska flödet kring hyresavtal. Vi ser det som fördelaktigt om du tidigare arbetat i något fastighetssystem och ekonomisystem.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.