Fastighetsadministratör

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se




Tekniska enheten ingår i stadsbyggnadsförvaltningen och ansvarar för förvaltning och utveckling av Vaxholms stads gator, parker, lokaler, markinnehav, idrotts- och fritidsanläggningar samt för kultur- och fritidsfrågor inklusive biblioteksverksamheten. Sammanlagt arbetar drygt 15 personer inom enheten. Vaxholms stad växer med nya bostäder, invånare och verksamheter varför det pågår en rad spännande bygg- och utvecklingsprojekt inom Tekniska enheten.

Vi förstärker nu enheten med en fastighetsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsadministratör är du en stödfunktion för branschkunnigt arbete inom fastighetsfrågor och är underställd teknisk chef. Du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltarna och ekonomienheten. Du kommer att arbeta för att verksamheten lever upp till lagar, myndighetskrav och interna krav.

Dina främsta arbetsuppgifter är:
- fakturahantering
- Uppbyggnad och uppföljningar i fastighetsdatasystemet
- Egenkontrollsystemet
- Hyresavtal och avtalssamordning
- Beställningar och felanmälan
- Hantera seniorbostadskö
- Svarar på frågor från allmänhet
- Övrig administration

Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm genomgår ett förändringsarbete och du förväntas vara delaktig i detta. Tillskapande av rutiner, nya arbetsprocesser och vårt sätt att kommunicera till medborgarna kommer att vara viktiga utvecklingsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning alternativt tidigare erfarenhet inom fastighetsadministration. Du är noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med administration.

Du har ett resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Rollen innebär ett stort eget ansvar och som person är du ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du kontrollerar, säkerställer och återkopplar information och handläggning.

Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer. Det är viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har god datavana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vaxholms stad är en kulturell och naturskön stad med goda möjligheter till friluftsliv. Vi erbjuder också kompetensutveckling, tjänstepension, möjlighet till semesterväxling, friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons.

Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.