Fastighetsadministratör

Arbetsbeskrivning

Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.

Nykvarn växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. En ny bred samhällsbyggnadsavdelning har tillskapats för att samlat kunna hantera denna tillväxt. Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö vid en liten men samtidigt bred förvaltning.

Nykvarns kommun är en ung kommun i en historisk miljö. Nykvarns attraktivitet ökar med fungerande pendling - en halvtimme till Stockholm eller Eskilstuna, rimliga bostadspriser och en av Sveriges bästa skolor. Vi växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. När kommunen växer behöver vi också utveckla våra verksamhetslokaler och fastigheter.
Vill du bli bistå vår fastighetschef? Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö i en liten men samtidigt bred förvaltning.


Nykvarns kommun äger i allt väsentligt sina egna verksamhetslokaler dvs förskolor, skolor, vårdboenden mm. Kommunen har också ett antal hyresavtal med externa fastighetsägare. Nykvarns kommun har ett avtal med Nykvarnsbostäder (NYBO) avseende förvaltning av verksamhetslokalerna. Nykvarns kommun har behov av att utveckla fler verksamhetslokaler när kommunen växer, och är beställarfunktion avseende nyproduktion.

Vi söker nu en administratör med placering på fastighetsenheten vid samhällsbyggnadskontoret, som ska bistå fastighetschefen. Arbetsuppgifterna består av att bistå i fakturahantering, budget och ekonomisk uppföljning, bygglovansökan, vidareutveckla arkiv för hyresavtal/kontrakt, bistå i kontakterna mot kommunens verksamhetskontor, NYBO och externa fastighetsägare, skriva protokoll. Du förväntas också delta i kontorets utveckling och förbättringsarbete. Som del av en liten förvaltning kan du också komma att behöva hjälpa till där behov finns.


Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten på lägst gymnasienivå. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administration inom fastighetsområdet samt kunskap om ärendehantering. Du har god datorvana, och gärna vana vid administrativa stödsystem.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du positiv, serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du kommunicerar tydligt, enkelt och effektivt. Du är samarbetsvillig och kan även arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är resultatinriktad/målmedveten och har ett intresse för utveckling.

Intervjuer sker fortlöpande.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Nykvarns Kommun Nykvarn
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Månadslön
  • Heltid Tillsvidare.
  • Publicerat: 18 december 2018

Liknande jobb


20 mars 2024

Fastighetsadministratör

15 mars 2024

Förvaltarassistent

Förvaltarassistent

5 mars 2024