Fastighetsadministratör till fastighetsavdelningen

På konsult- och serviceförvaltningen ger vi förvaltningarna stöd och service inom våra områden fastighet, drift- och service, kost, IT samt administrativa stödtjänster. Med vår hjälp kan förvaltningarna och de kommunala bolagen koncentrera sig på sina kärnverksamheter.





Fastighetsavdelningen har till uppgift att förvalta kommunens alla bebyggda fastigheter samt ansvara för små och stora byggprojekt.

Kommunen är en stor fastighetsägare och tillhandahåller ändamålsenliga lokaler till sina verksamheter.

Arbetsuppgifter
Har du en naturlig känsla för service, trivs med ett administrativt och självständigt arbete och gillar ordning och reda? Då är det här jobbet för dig.

Som fastighetsadministratör hos oss kommer du att vara det viktiga administrativa stödet på avdelningen. Förutom att sköta registrering och administration av hyresavtal så kommer du att vara behjälplig vid olika uppdrag kopplat till löpande fastighetsförvaltning, i försäkringar och fakturahantering. Du kommer också att ha en viktig roll i att utveckla, effektivisera och digitalisera administrationen inom verksamheten. I rollen ingår även att ansvara för och utveckla verksamhetens system som hanterar olika fastighetsdata.

Kvalifikationer
Till rollen som fastighetsadministratör söker vi dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet som bedöms tillräcklig för tjänsten. Det är ett krav med minst tre års dokumenterad erfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete.

Du är en skicklig administratör med vana av att hantera olika systemstöd. Det är även meriterande om du har kännedom om fastighetsbranschen och de lagar och avtal som förekommer här. För att lyckas i rollen som fastighetsadministratör krävs goda IT-kunskaper samt intresse och förståelse för digitaliseringens roll i verksamhetens utveckling och effektivisering.

Då en stor del av arbetet innefattar att samarbeta och föra dialog med andra är det viktigt att du har förmågan att skapa goda och förtroendefulla relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för att motsvara kraven i befattningen.

Bifoga CV och personligt brev till din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Örnsköldsviks kommun ingår i ett finskt- och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.