Fastighetshandläggare med förvaltningsansvar för sv amb i utlandet

Fastighetsenheten, Utrikesdepartementet
Vill du bidra till förvaltning och fastighetsutveckling vid svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande uppdrag i en global kontext.

Din arbetsdag – utveckla kontor och chefsbostäder i utlandet
Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid samtliga svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk, SFV eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten.
Enheten består av cirka 25 medarbetare: en enhetschef, en biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en fastighetshandläggare med fokus på fastighetsförvaltning.

I uppdraget ingår att:

• ansvara för fastighetsförvaltning av ett antal utlandsmyndigheter.
• nära samarbeta med övriga fastighetshandläggare på enheten, övriga berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer, Statens fastighetsverk och andra interna och externa kontakter.
• ansvara för beställningar mot ramavtalade leverantörer samt leverantörer på aktuell ort i utlandet
• vara kontaktperson gentemot utlandsmyndigheterna i fastighetsförvaltningsfrågor.
• handlägga kontraktsfrågor, tillgänglighetsfrågor, utrymnings- och brandskyddsfrågor samt luftkvalitetsfrågor kopplat till utlandsmyndigheternas lokaler.
• ansvara för att utbilda utlandsstationerad personal i fastighetsfrågor.
• driva mindre ombyggnadsprojekt och fastighetsåtgärder vid svenska utlandsmyndigheter, inkl. ansvar för budget.

Du ingår i ett team där du ansvarar för fastighetsförvaltningen för dina orter och bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet, då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du är fastighetsingenjör eller har annan relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller motsvarande. Du har minst 7 års erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning i myndighet eller bolag samt goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift en van användare av Office-paketet. Du är en driven och van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete utomlands och kännedom om UD:s verksamhet underlättar i tjänsten.

Dina egenskaper
Du bör ha god samarbetsförmåga vara både praktisk och operativ kombinerat med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad fram till den 14 augusti 2026. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 11 73.

Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den XX februari 2024.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.