Fastighetskontoret söker registrator

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighetskontoret ansvarar för Västerås stads fastigheter och förvaltar all mark och alla byggnader. Fastighetskontoret jobbar mot mål som är såväl politiska som ekonomiska och tar hand om allt som berör den fasta egendomen, från köp, exploatering och byggnation via drift och underhåll till avveckling. Fastighetskontoret har ca 90 medarbetare och verksamheten är organiserad i tre verksamhetsområden: Mark och Exploatering, Lokalförsörjning samt Förvaltning. Verksamheten bygger på vår värdegrund: mod, stolthet och engagemang.

Nu söker enheten Ekonomi och Kansli inom Fastighetskontoret en registrator!

Registratorsrollen innebär att ansvara för förvaltningens dokumenthantering. Du hanterar förvaltningens post och e-post, diarieför handlingar samt servar medarbetare och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du ansvarar för utvecklingen av förvaltningens dokumenthantering och ärendeprocess. Du ansvarar för beslut med sekretess- och juridiska bedömningar i din myndighetsutövning. I arbetsuppgifterna ingår också att ge råd, service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde. Andra arbetsuppgifter inom administration och ekonomi kan förekomma. Du måste vara beredd att hoppa in och hjälpa till där det behövs.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har aktuell arbetslivserfarenhet där administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor, har utgjort huvuddelen av tjänsten. Du har även för tjänsten relevant IT-kompetens. Har du arkivarie- eller registratorsutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta som registrator eller annat arkivarbete ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt att du har god förståelse av kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden etc.

Som person är du noggrann, effektiv, har hög integritet samt har ett mycket gott ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt med ett drivande arbetssätt. Du ska också ha lätt för att samarbeta samt har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra. Du ser möjligheter, även i problem. Vi söker dig som har intresse för utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.