Flexibel assistent till statlig myndighet

Beskrivning:

Nu söker vi en receptionist för ett långt uppdrag på en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 2017-08-22 och kommer pågå till och med 2018-08-2, med möjlighet till ett års förlängning.

Som receptionist kommer du vara myndighetens ansikte utåt och ge informationsservice till både besökare och medarbetare. Du kommer stötta verksamheten administrativtoch kommer bland annat vara behjälplig med att t.ex. boka lokaler, kopiera, inköp eller registrering. Myndighetens besökare har olika bakgrunder och språkkunskaper så det är viktigt att du är en god personkännare, inte är blyg utan snabbt kan plocka upp besökarna och hjälper dem med bästa service. Växelsystemet som används i dagsläget är Telia Touchpoint Plus.

Kvalifikationer:

Du som söker tjänsten som receptionist ska ha:


• Tidigare arbetslivserfarenhet från reception och växel.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Social kompetens och förmåga att kunna hantera besökare och samtal.
• Initiativförmåga och vara en snabb problemlösare.
• Ha god datorvana för att snabbt kunna lära sig att manövrera de olika interna datorprogram.
• Förmåga att hantera Microsoft Office-programmen.

Det är meriterande om du kan andra språk utöver svenska och engelska samt om du tidigare har arbetat statligt.

 

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:

Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

 

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.