Flyktingassistent

Invandrar- och flyktingsektionen

Är du nyfiken, lösningsfokuserad och lyhörd och gillar tempo och mötet med andra människor? Då är du välkommen med din ansökan som flyktingassistent!

Vilka är vi?
Flyktingmottagandet är rekordhögt vilket ställer höga krav på vår sektion och därmed behöver vi fler duktiga medarbetare som vill vara med och göra skillnad för våra nya medborgare. Invandrar – och flyktingsektionen som ligger centralt belägen i Jönköping är en spännande arbetsplats där du möter människor från jordens alla hörn. Nyanlända flyktingar och skyddsbehövande som beviljats uppehållstillstånd och varit inskrivna i Migrationsverkets mottagningssystem som asylsökande, på ett anläggningsboende eller kvotflyktingar från FN:s flyktingläger och som beviljats uppehållstillstånd i Sverige genom UNHCR:s program för vidarebosättning är människor vi arbetar med. Invandrar- och flyktingsektionen återfinns för närvarande inom Socialförvaltningens funktion för ensamkommande barn och unga. I vår arbetsgrupp finns en sektionschef, 6 flyktingsekreterare, 1 samordnare, 2 flyktingassistenter och en sektionsadministratör. Vi söker nu fler Flyktingassistenter som kommer arbeta på kommunens genomgångsboenden

Din vardag som Flyktingassistent
Under 2017 ska Jönköpings kommun ta emot 325 nyanlända från Migrationsverkets anläggningsboenden runt om i Sverige. Bostadsbristen medför att de nyanlända i väntan på ett eget boende måste inkvarteras i genomgångsboenden. Kommunen driver för närvarande 3 genomgångsboende där både kvinnor och män och familjer bor.

Som flyktingassistent utgår du från Invandrar- och flyktingsektionens kontor men ditt dagliga arbete kommer främst ske på genomgångsboendena. Som flyktingassistent arbetar du i ett team med andra flyktingassistenter och det finns en samordnare som är arbetsledare för dig och dina kollegor. Tillsammans med samordnaren ansvarar ni för att skapa trygga och säkra genomgångsboenden samt verkar för att de boende på individ-och gruppnivå integreras i vår kommun. Du kommer också att arbeta med att förbereda de boenden så att de klarar sig själva när det blir dags för egen bostad. Det innebär att du behöver vara lyhörd för att se vad enskild boende eller grupp har för behov. Det kan exempelvis handla om att flera behöver information om försäkringar, barnomsorg och skola, hälso-och sjukvård och skatteverket etc. Flyktingassistens uppgift kan dels vara att visa/förklara vägen till vissa myndigheter eller ta reda på var de boende kan få information om en viss myndighet men även i viss mån vara behjälplig i kontakten med olika myndigheter eller andra aktörer.

Arbetsuppgifterna är att planera och genomföra mottagandet vid ankomst av nyanlända, förbereda rum, gå igenom husets ordningsregler, skriva nyckelkvittens, göra flyttanmälan till Skatteverket. Var behjälplig vid utflyttning och iordningställa rummet för nya boende. Dagliga praktiska arbetsuppgifter på boendet är att se över alla gemensamma utrymmen och vid behov se till att standarden bibehålls, viss städning ingår. Postahantering och allmän rådgivning och hjälp med bankärenden och annan pappershantering. Vid behov ha kontakt med kommunens fastighetstekniker för att åtgärda praktiska fel på boendet.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Du behärskar Officepaketet och är van vid att använda dator som arbetsredskap. Vi ser gärna att du behärskar det engelska språket. Det är meriterande om du har haft liknade arbetsuppgifter som beskrivs samt erfarenhet av att arbetet med målgruppen.

Du är en trygg och ansvarsfull person som har ett stort mått av personlig mognad. Vidare är du initiativtagande, självgående och en har en positiv inställning och viljan att lösa problem, du gillar även att arbeta i en verksamhet som ständigt förändras och ställs inför nya utmaningar. Vi förutsätter även att du är arbetar efter fattade beslut och har god sammarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan till oss.

Övrigt
B-körkort är ett krav. Arbetstiden är förlagd dagtid 08.00-17.00 men enstaka kvällar och del av helg förkommer.

Upplysningar
Sektionschef: Sajma Komarica Rylander: Telefon: 036-10 60 84
http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.