Förbundsadministratör Samordningsförbundet VärNa

Vill du arbeta i en liten organisation? Trivs du med varierande arbetsuppgifter?
Vi på samordningsförbundet VärNa är ett glatt och utvecklingsorienterat gäng som har trevligt på
jobbet och ett stort engagemang kring samordningsfrågor.
Tjänsten som förbundsadministratör handlar till stor del om projektadministration men det ingår
även vissa löpande förbundsadministrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår är;
. Insamling och registrering av närvarorapporter för deltagare i projekt
. Posthantering
. Viss fakturahantering
. Inköp och beställningar
. Kopiering och sortering av material
. Hantering av projektmaterial
. Skriva mötesanteckningar/protokoll
. Sköta arkivering och diarium
. Ta emot samtal och mejl och kunna besvara enklare frågor om verksamheten
. Sköta vissa externa kontakter
. Ansvar för kontorsgemensamma utrymmen
För att trivas i rollen och kunna göra ett bra arbete som förbundsadministratör behöver du;
. Ha god erfarenhet av ovan nämnda administrativa arbetsuppgifter och då från offentlig
verksamhet
. Ha mycket goda kunskaper i svenska såväl skriftligt som muntligt
. Tycka om ordning och reda
. Ha god vana att arbeta i officeprogrammet och gärna erfarenhet från Mac
. Ha en fallenhet för och intresse av att ge god service och stöd till andra
. Kunna prioritera bland arbetsuppgifter när situationen så kräver
. Trivas lika bra med att arbeta självständigt som i nära samarbete med andra
. Vara social och trivas i kontakter med andra och ibland nya människor
Samordningsförbundet VärNa har lokaler vid Sickla köpkvarter, du når oss lätt med såväl bussar som
tvärbanan. Vi är öppna för att diskutera tjänstgöringsgraden inom spannet 50 -70 % och välkomnar
alla sökande oavsett ålder, etnisk bakgrund och könsidentitet.

Vårt önskemål är att kunna tillsätta tjänsten så snart som möjligt, dock senast den 1 mars 2019.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår förbundschef
Karin Gellin, karin.gellin@finsamvarna.se - tfn 0725-67 72 01

Läs mer om oss på www.finsamvarna.se