Fordonsamordnare

Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar och som motiveras av att få driva och utveckla processer och arbetssätt. Som fordonssamordnare är ditt uppdrag är att leverera miljöriktiga fordon och transportlösningar för att bidra till ett hållbart Umeå. Du säkerställer ett ansvarsfullt arbetssätt för att bidra till ett mer resurseffektivt och hållbart användande av våra fordon. I uppdraget ingår ansvar för nyanskaffning, upphandling, försäljning, underhåll, service och miljöarbete då det gäller fordon och drivmedel.

Arbetsuppgifter

Som fordonsamordnare är du en del av vårt nav när det gäller att hålla samman all fordonsrelaterad information. Du samordnar framtagning av underlag inför den årliga fordonsomsättningen i enlighet med vår koncerngemensamma fordonsomsättningsplan samt utifrån underlaget skapa förfrågningsunderlag inför upphandling. Dessutom driver du omställningen mot en fossilfri fordonsflotta tillsammans med teamet som arbetar med miljömålet för fordon.

Du deltar i kategoriteamet för Fordon och transporter.

Vidare kommer du få jobba med att:

- Delta i utbyggnad av laddinfrastruktur internt för att möta koncernens.

- Säkerställa att omsättningsplanen går i linje med vårt hållbarhetsarbete.

- Administrera vårt fordonsregister.

- Vara kontaktperson för frågor gällande personalleasing via Leasplan

- Ansvara för att kontinuerliga uppföljningar genomförs när det gäller nyttjandegrad avseende koncernens fordon samt analysera resultatet och föreslå eventuella förändringar baserat på framtaget underlag.

- Ansvara för Koncernens samtliga bilpooler med avseende på storlek, typ, lokalisering, uppföljning, underhållsplanering, regler för brukande, avropa underhåll etc.

- Ansvara för avveckling av övertaliga fordon

- Administration av Umeå Energis fordon som tex däckinköp, däckbyten, kontering av fakturor för skatter och avgifter, vara behjälplig med skadeanmälan vid olycka mm

- Ansvara för drift och underhåll av alkolåsskåpen samt bistå med uppföljning till verksamheten.

- Ansvara för att driva vidareutvecklingen av fordonsnyttjandet inom Koncernen

Om dig

Du som söker behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och är självgående och handlingskraftig och kan se vad som behöver göras utifrån vad arbetssituationen kräver. Att vara ansvarstagande är en viktig egenskap då rollen kräver stort eget driv och engagemang. Du trivs med att arbeta med frihet under ansvar och att självständigt leverera utifrån givna ramar. En förutsättning är att du har ett allmänintresse för fordon- och transport och viljan att utveckla området framåt. Du behöver vara väl insatt i branschen och genom omvärldsbevakning arbeta proaktivt för att hela tiden ligga i framkant inom området.

Förutsättningar för tjänsten

- Gymnasiekompetens

- Några års arbetslivserfarenhet

Meriterande

- Bakgrund inom fordonsbranschen

Ansök direkt

Ansök direkt

Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2023-02-28

För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Erik Nilsson, 070-6990446. För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare, Alice Ådell, 070-291 42 95. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Om oss
Umeå Energi är ett energibolag och en samhällsaktör som i nära samarbete med omvärlden utvecklar och levererar hållbara energi- och kommunikationslösningar. Vi vill - genom tillit och ansvar i en vänskaplig omgivning - utmana till nytänkande samt vara drivande i Umeåregionens hållbara utveckling. Våra medarbetare ska mötas av en god arbetsmiljö, friskvård och kompetensutveckling samt ett ledarskap som främjar mångfald och uppskattar olikheter. Vår vision är en enklare vardag för våra kunder och en hållbar framtid för regionen. Vi omsätter ca 1,6 miljarder kronor och har drygt 400 medarbetare. Verksamheten är miljö- och arbetsmiljöcertifierad.