Föreningsadministratör till Kultur- och folkhälsoförvaltningen

Är du en administratör ut i fingertopparna som får energi av att hjälpa andra? Och att få möta, ge information och hjälpa våra kommuninvånare är inget som skrämmer dig? Då har vi jobbet för dig!


Nu söker vi en föreningsadministratör till oss på enheten anläggningar- och föreningsstöd inom Kultur- och folkhälsoförvaltningen. Vi är en förvaltning med drygt 70 anställda. Vi svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Köpings kommun. T.ex. ansvarar vi för bibliotek, bad, museum, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och Köpings inre hamn.

Vårt uppdrag är att skapa goda möjligheter för medborgare att idrotta och motionera inom eller utanför föreningslivet. Vi ska arbeta och möjliggöra för Köpings kommuns invånare att engagera sig och berika sina liv genom idrottens föreningsliv, spontanidrott, friluftsliv och motion. En utgångspunkt är att våra medborgare behöver bra mötesplatser där man själv kan bli sedd och se andra. Det ökar tryggheten och den sociala sammanhållningen.

I nuläget består vi på enheten av 10 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för; bokning av lokaler och anläggningar, bidragshantering (föreningsstöd), utvecklingsprojekt inom idrott och folkhälsa, förvaltning, skötsel, ny- och reinvesteringar på anläggningsområdena samt för interna hyresavtal samt avtal med föreningslivet eller andra aktörer.


Arbetsuppgifter
Nu är vi behov av administrativ hjälp till oss. Du kommer bl.a. att arbeta med bokningar av våra lokaler och anläggningar. Att föra dialog med föreningslivet och allmänheten är en stor del i uppdraget. Du kommer bli en viktig del i vårt arbete att stödja utvecklingen av föreningar och anläggningar.


Vi känner oss helt säkra på att du trivs som bäst när du får vara ett bollplank och får energi av att kunna hjälpa andra. Du kommer dagligen ha kontakter utåt men även internt inom organisationen. Du kommer även få bistå i utredningar och projekt samt även i enhetens kvalitet- och miljöarbete. Detta är ett arbete för dig som letar efter ett varierande arbete där du får ta i flera frågor parallellt.


Tillsammans på enheten ansvarar vi för att de politiska besluten verkställs och följs upp. Idag arbetar vi i verksamhetssystemen Iloq, FRI och RCO. Kanske har du arbetat i dem tidigare?




Kvalifikationer
Vi letar efter dig med en gymnasialutbildning som är en duktig erfaren administratör med vana att använda datorn som ditt dagliga arbetsredskap (Microsoft Office) och som kan formulerar dig mycket väl i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i reception/front-desk med att ex. svara på frågor, göra bokningar och vara ansiktet utåt mot besökare är det ett stort plus. Meriterande är också om du tidigare har erfarenhet från föreningslivet.


Då du kommer vara vårt ansikte utåt mot köpingsborna, för oss är det jätteviktigt att du har ett professionellt bemötande där du behandlar och möter alla med lyhördhet, respekt och ett serviceinriktat arbetssätt. Du behöver trivas med att organisera och strukturera upp ditt arbete självständigt samtidigt som du kan arbeta i team.


Då du ska ta dig ut till våra anläggningar som har en stor geografisk spridning är B-körkort ett krav.


Varmt välkommen med din ansökan!




Vår kommun
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.