Förrättningsassistent

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

Just nu pågår ett spännande arbete med att bygga upp Göteborgs nya organisationer för stadsutveckling. De nya förvaltningarna ska bidra till en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess - i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv. Tillsammans kommer vi med våra andra berörda förvaltningar att slås ihop och bilda fyra nya förvaltningar från och med årsskiftet 2022/2023.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontorets Lantmäteriavdelning söker en vikarierande förrättningsassistent. Lantmäteriavdelningen bidrar till vårt framtida Göteborg genom att utveckla lantmäterifrågorna i samhällsbyggnadsprocessen samtidigt som vi har en fristående roll i vår verksamhet som Sveriges största kommunala lantmäterimyndighet. Lantmäteriavdelningen är för tillfället organiserad i tre enheter, med totalt ca 40 medarbetare. Inom två av enheterna arbetar förrättningslantmätare och inom den tredje, stödenheten, arbetar förrättningsassistenter, administratörer och detaljplanhandläggare.

Som förrättningsassistent på lantmäteriavdelningen är du en nyckelperson i avdelningens funktion som hanterar inkomna ärenden till lantmäterimyndigheten. Du arbetar huvudsakligen självständigt med beredning av ärenden samt fastighetsrättsliga, och andra juridiska, bedömningar vid initial hantering av lantmäteriärenden. Andra arbetsuppgifter är kontakt med kunder över telefon och e-post samt muntlig redogörelse för kollegorna på avdelningen om förutsättningar för att genomföra inkomna ansökningar om lantmäteriförrättning. Tjänsten innefattar även att delta och vara ett stöd i förvaltningens detaljplanearbete genom framtagande av fastighetsförteckning. Du kommer att ge service till såväl medarbetare inom avdelningen och förvaltningen som till allmänhet och professionella aktörer. Registrering av detaljplaner i fastighetsregistret är också en arbetsuppgift som ingår.

Du fångar upp avdelningens behov av stöd och tar stort eget ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda enligt gällande rutiner. Tjänsten innebär utöver ett stöd till avdelningens förrättningslantmätare även ett nära arbete med avdelningens chefer när det gäller den operativa verksamheten med lantmäteriförrättningar.

Vi har en stöttande kultur och värderar kunskapsspridning högt. Du behöver därför trivas med att dela med dig av din kunskap till andra på ett pedagogiskt sätt.

Vi erbjuder en jordnära och prestigelös arbetsplats med ett öppet klimat och vi värdesätter en sund balans mellan arbete och fritid. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra kompetenta kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, engagerad och som har god förmåga att överblicka arbetsuppgifter. Du är en prestigelös person som trivs med att ha många kontaktytor och att ge service. Du ser vad som behöver göras för att vara till bästa tänkbara stöd för avdelningen och kontoret och du håller tidplaner. Du har service till kunden i fokus och en förmåga att etablera och behålla goda relationer inom och utom avdelningen. Din goda inlärningsförmåga gör att du snabbt tar till dig nya saker.

Du har relevant utbildning inom lantmäteriområdet eller kompetens som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter där juridik/myndighetsutövning varit central.

Du är lyhörd och trygg i dig själv. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift, såväl internt som externt. Du trivs med lantmäteriadministrativa uppgifter och arbetar målinriktat. Du har lätt för att arbeta självständigt men också för att samarbeta för att hitta lösningar.

På lantmäterimyndigheten arbetar vi med Lantmäteriets kart- och handläggningsstöd Geosecma Lantmäteri, Trossen och Consilia. Din allmänna IT-kompetens är god och du har lätt för att lära dig ny programvara.

På stadsbyggnadskontoret lever vi efter våra fyra förhållningssätt:
• Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för
• Vi arbetar tillsammans
• Vi bryr oss
• Vi tänker nytt

Vi kan komma att göra urval på ansökningar som inkommit löpande under ansökningstiden, så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt!

ÖVRIGT
Vill du veta mer om stadsutvecklingen i Göteborg? Besök stadsutveckling.goteborg.se

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser