Försäljningskoordinator till High Estate

Om High Estate 
High Estate erbjuder Sveriges mäklare en mycket effektiv arbetsmetod inklusive nästa 
generations teknisk plattform, vår mission är att förändra hur företag i 
fastighetsmäklarbranschen skapar värde för sina kunder.

Om du letar efter en roll med goda 
karriärsmöjligheter och vill vara en del av ett spännande bolags tillväxtresa, då är detta en 
fantastisk möjlighet för dig.

Vad du kommer att göra som Försäljningskoordinator
Som försäljningskoordinator på HighEstate arbetar man i ett team där man tillsammans
hjälps åt med dagens uppgifter. Som koordinator jobbar du nära en ansvarig 
fastighetsmäklare som är formellt ansvarig för vissa delar av processen.
Arbetet delas in i 3 olika processer (Uppstart, Avslut och Tillträde) där man oftast jobbar 
inom en del och blir specialist på den processen.

I rollen ingår bland annat följande arbetsmoment: 
 Mailhantering – vilket kan innebära hantering av dokument inför uppstart, 
korrigeringar på annonser eller frågor under processen. Även bilder, planritningar och 
dokument från föreningar, myndigheter osv inkommer här.
 Posthantering - Posten sorteras, skannas och fördelas till Uppstart, Avslut, Tillträde 
och övrig ekonomipost.
 Telefonmöte - Under telefonmötet samlas information in inför annonsen (skick, 
utrustning, renoveringar mm) samt en avstämning av kundens tidplan.
 Granskning - Annonser granskas innan de skickas till kund+mäklare för publicering. 
Här stämmer man av den löpande texten i annonsen samt att underlag från 
fastghetsutdrag, bostadsrättsförening med mera stämmer.
 Hantering av tillträde – vilket innebär registrering av ärenden i Tambur, 
bokningsförfrågningar till banken, avstämningar av bokningar och tillträdeshandligar 
samt hantering kvitton, lagfartsansökningar osv.

För att passa bra för denna roll

Du har en bakgrund som Mäklarassistent, Paralegal eller affärsadministratör eller kanske kundmottagare på ett större bolag. Förmåga att obehindrat uttrycka dig i tal och skrift är ett måste. Du skall gilla kundkontakter och ha lätt för att hålla många processer igång samtidigt. Du trivs med kundkontakter och med att hjälpa kunder. Du skall ha en god IT kunskap och obehindrat kunna jobba i exempelvis Officepaketet. Vi ser att 
du har ett högt driv, löser problem och når resultat, samtidigt som du värdesätter teamwork.

Dessutom ser vi gärna att du har/är: 
• Akademisk utbildning 
• Utmärkta kommunikationskunskaper 
• Noggrann 
• Stresstålig 
• Erfarenhet av mäklarbranschen 


Om du brinner för kundservice, blir motiverad av att jobba i ett team och vill växa din karriär 
i superhastighet - då är det här platsen för dig.


Vilka är vi på High Estate och hur är det att jobba här
Vi tror på effekt. Vi vill hjälpa mäklare att förändra hur de arbetar och börja leverera en 
bättre upplevelse till sina kunder. Det här kommer att bli framtiden för alla företag i 
mäklarbranschen. 
Vår grundare har varit en pionjär inom mäklarbranschen under snart 20 år och har grundat 
bolagen Hemverket och Mäklarsäkrat. Våra huvudägare idag är bolaget Neqst ett 
investmentbolag med fokus på att investera i Nordiska IT och teknikbolag. De är långsiktiga 
och välfinansierade och borgar för en trygghet för vårt bolag. 
Du kommer att ingå i en inspirerande miljö, med duktiga och kreativa kollegor, där du 
kommer att spela en central roll med stor inverkan på både hur vi bygger vårt företag och 
produkt framåt.
Du kommer att befinna dig i en blomstrande kultur, där vi samarbetar för att nå våra mål – 
och samtidigt vill ha roligt tillsammans! 
Även om vi älskar vårt arbete älskar vi fortfarande vårt kaffe, att ha lagaktiviteter eller 
kanske en drink eller två efter jobbet.

I denna rekrytering samarbetar vi med Maria Ljungqvist på Koncept HR. Du kan ställa frågor om tjänsten till henne 0761 388 155 eller maria@koncepthr.se.
Intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!