Forskargruppssamordnare inriktning ekonomi och kommunikation

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Vid sektionen för Klinisk geriatrik bedrivs utbildning och mångfacetterad forskning i nära samarbete med institutioner och kliniker över hela världen.

En del av forskningen är inriktad mot neurodegenerativa sjukdomar, bland annat demenssjukdomar och Parkinsons sjukdom.
Inom sektionen finns delar av forskarteamet the Nordic Brain Network (NBN) som leds av Professor Miia Kivipelto. Forskningsteamet bedriver internationellt erkänd forskning och är fokuserad på förebyggande tidig diagnostisering samt behandling av demens och Alzheimers sjukdom (AD). Vi söker nu en samordnare för koordinering av såväl personalrelaterade frågor, ekonomiadministration som information och event.

Arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du nära professor Kivipelto samt stödjer henne och medarbetarna med främst ekonomi- och personaladministration. Du representerar också NBN, såväl inom KI som externt. Arbetet innebär bland annat:

- Handläggning av nationella och/eller EU-finansierade projekt.
- Fakturahantering, uppföljningar till finansiärer samt utveckling av budgetförslag.
- Administration av mejl, arvoden, resor och utlägg.
- Handläggning av anställningar och stipendier.
- Att var kontaktperson gentemot olika interna och externa avdelningar och kommittéer.
- Att organisera och uppdatera hemsidor.

Arbetet utförs självständigt och i samarbete med många personer, ofta med snäva deadlines. Som samordnare har du en spindeln-i-nätet-funktion, där du med eget driv säkerställer att projekt, överföringar och avtal handläggs i enlighet med gällande regler och riktlinjer. Detta sker i samarbete med handläggare på institutionens ledningskansli.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom ekonomi- eller personalområdet. Du bör ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav.  Har du erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och att jobba i ekonomi- eller lönesystem är det meriterande. En förutsättning för att klara uppdraget är att du har en väl utvecklad social kompetens, initiativförmåga och har ett flexibelt förhållningssätt. Vi värdesätter erfarenhet av samordningsuppdrag.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.