Förskoleadministratör

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen ”9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg”.

Som förskoleadministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med dina kollegor, stödja förskoleverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig. Som förskoleadministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ingå i ett team med 5 administratörer.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter
Som förskoleadministratör utgör du ett nära chefsstöd till förskolecheferna inom områden som barn-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Arbetet är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service. 

I arbetet som förskoleadministratör ingår bland annat:

- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
- Barnadministration, bl.a. köhantering samt placeringar på förskola, i verksamhetssystemet Extens och i vårt webbaserade system IST-förskola.
- Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet Raindance
- Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer i personalsystemet Heroma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och/eller en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens, IST förskola, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med förskole- eller skoladministration.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift då du kommer att ha daglig kontakt med vårdnadshavare samt personal på förskolorna. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team. Då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Arbetstid/varaktighet
100%, tills vidare

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Kontaktpersoner
Dragana Lapcevic, Enhetschef barn- och elevregistrering, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2016-11-16 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Blir du kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.


Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!



Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!