Förskoleförvaltningen söker planeringssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?


Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Avdelningen Kvalitet och Myndighet har som ett av sina huvuduppdrag att ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet inom alla fem utbildningsområden. Detta för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för förskolan och analysera verksamhetens resultat.

Placeringsenheten är en av tre enheter inom avdelningen Kvalitet och Myndighet.
Placeringssektionen, som är en del av placeringsenheten, ansvarar bland annat för medborgarservice och handläggning/myndighetsutövning avseende anmälan och placering i förskola, utbetalningar av ersättning till fristående verksamhet, diarieföring samt individuella utredningar avseende förtur till förskoleplats på grund av särskilda skäl.


ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare på placeringssektionen kommer du att arbeta med bland annat:

- medborgarservice; besvara inkommande telefonsamtal från kommuninvånare
- diarieföring av handlingar i vårt ärendehanteringsprogram Platina
- planeringsstöd till utbildnings- och förskolechefer avseende förskoleplatser
- myndighetsutövning/handläggning avseende erbjudande av förskoleplats
- vanligt förekommande administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med examen inom företrädesvis samhällsvetenskap/statsvetenskap/ekonomi eller erfarenhet från liknande arbeten inom offentlig förvaltning. Du förväntas ha goda datakunskaper inom Officepaketet och då främst Word och Excel, akademisk nivå på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande för tjänsten är:

- språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
- erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
- erfarenhet från det elevadministrativa systemet Extens/IST-förskola

Som person är du serviceinriktad, stresstålig och noggrann samt har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i uppdraget som planeringssekreterare krävs det integritet, lyhördhet och ödmjukhet.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.