Förvaltningsadministratör

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar ca 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi söker nu medarbetare som tillsammans med oss vill vara med om att forma framtidens Lund.

Kommunkontoret är kommunstyrelsens förvaltning med uppdrag att leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet på uppdrag av kommunstyrelsen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som ekonomi, HR, kommunikation, IT och näringsliv. Förvaltningen har totalt ca 200 medarbetare.

Kommunkontorets administrativa avdelning ansvarar bland annat för juridisk rådgivning, övergripande ärendehantering, stadsarkiv och överförmynderiverksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer fungera som huvudregistrator, sköta kommunens centrala posthantering och ansvara för utfärdande av kallelser och protokoll för kommunstyrelsens samt kommunfullmäktiges sammanträden och övrig hantering i samband med sammanträden.

Som förvaltningsadministratör kommer du även ansvara för den löpande administrationen på avdelningen tillsammans med en kollega.

Inom Lunds kommun pågår ett utvecklingsarbete med att utveckla de administrativa processerna och ärendehanteringen. En viktig del av detta är att skapa förutsättningar för digital ärendehantering och ett kommande arkiv för digitala handlingar. Som förvaltningsadministratör kommer du att delta i utvecklingen på detta område.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation inklusive arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. Inom Lunds kommun används idag W3D3 som centralt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du bör ha relevant akademisk utbildning. Vi förutsätter att du har kunskaper i kommunal- och förvaltningslagen.

För att trivas med jobbet är det viktigt att du är ordningssam, har lätt för att se vad som behöver göras och orädd att ta initiativ när det behövs. Som person är du utvecklingsinriktad och har god kommunikativ förmåga samt förmåga att se helheten. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft, hög servicenivå och social kompetens.

Tjänsten har tillträde snarast. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.