Förvaltningsadministratör

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund.Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad.Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt.Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare. Den administrativa avdelningen inom kommunkontoret ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärendehantering och fungerar som dess sekreterare.Avdelningen, som består av elva medarbetare, ska även erbjuda juridisk rådgivning för nämnder och förvaltningar samt ansvara för kommunens stadsarkiv och överförmyndarverksamhet.ARBETSUPPGIFTER Du kommer att vara en av kommunens centrala huvudregistratorer och delaktig i arbetet med den pågående moderniseringen av ärendehanteringsprocessen.I dina arbetsuppgifter ingår administration i samband med kommunfullmäktiges sammanträden, ansvar för kommunens förtroendemannaregister, sammanställning av underlag för arvodesutbetalningar och ansvar för administrationen kring kommunfullmäktiges valberedning.Du kommer att vara en resurs i avdelningens övriga administrativa arbete och ärendehanteringen kring kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. KVALIFIKATIONER Du har lägst gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska, kunskaper i engelska samt vana av arbete i olika IT-system.Tidigare erfarenheter av arbete med diarieföring och kunskaper i kommunalt regelverk är meriterande.Arbetet kräver stor noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt men även god samarbetsförmåga. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat.