Förvaltningsadministratör till NBF, Göteborg

NBF, Norra Biskopsgårdens Fastighetsförvaltning, är en förening med 11 anställda som ägs av sju bostadsrättföreningar i norra Biskopsgården. Föreningarna består av drygt 1500 lägenheter uppdelade på 25 fastigheter. Läs gärna mer om oss på www.nb-fast.se

Som NBFs Förvaltningsadministratör blir du spindeln-i-nätet och ansiktet utåt för våra medlemmar, entreprenörer, kollegor och andra samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Felanmälningar: Ta emot och registrera felanmälningar från våra medlemmar samt samordna arbetet med fastighetsskötare och entreprenörer.
Nyckelhantering: Hantera nycklar, inklusive registrering av namnändringar och namnskyltar.
Fakturahantering: Granska och följa upp fakturor, samt vid behov kontera och vidarebefordra dem.
Lokaler: Ansvara för uthyrning, upprättande av hyresavtal, komplettering av inventarier samt sammanställning av uthyrningsstatistik.
Personaladministration: Registrera snöjour, beställa personalkläder och hantera kontakt med HSB-lönesupport.
Fritidsverksamhet: Möten med fritidsombud, skriva ut anslag, registrera deltagare och sammanställa arvoden.
Inköp och kommunikation: Köpa kontorsmaterial, hålla kaffemaskinen i ordning och informera medlemmar.
Du kommer även att arbeta i nära samarbete med NBFs Bovärd och hugger in och stöttar med bovärdsuppgifterna när det behövs.  


Vi söker en organiserad och självgående person som kan kommunicera med olika typer av människor. Du är tydlig och rättvis och har förmåga att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt. Andra egenskaper som är viktiga i rollen är tålamod, vetgirighet och problemlösningsförmåga. Du är trygg och stabil och blir ofta den kollegorna vänder sig till på en arbetsplats oavsett om det handlar om att få hjälp med en arbetsuppgift, ett lyssnande öra eller ett gott skratt. 

Vi tror att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att använda samtliga vanliga kontorsprogram. Kommunikation är oerhört viktigt i denna roll, så goda kunskaper i svenska både i skrift och tal är ett krav. Arbetar du redan idag i fastighetsbranschen och har kunskap inom fastighetsservice, felanmälningar, fastighetsteknik och/eller allt annat som rör en bostadsrättförening ser vi det som ett stort plus. Har du erfarenhet av att arbeta som bovärd är det också intressant. Vi värderar livserfarenhet och personlighet i den här rollen och söker dig som har inställningen att det du inte kan det tar du reda på. 



Placering för tjänsten är på NBFs kontor i norra Biskopsgården.

Låter det här intressant? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via jerrie.se senast den 15 augusti. Kommunikation och personlighet är viktigt i den här rollen så lägg gärna lite extra krut på ditt personliga brev där du kan motivera varför du söker just den här tjänsten. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Cecilia Jarlsmark på 0723-05 33 43 eller cecilia.jarlsmark@jerrie.se (ej tillgänglig vecka 28–31 med anledning av semester).

Varmt välkommen med din ansökan!