Förvaltningsadministratör till Oskarshamns kommun

Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Oskarshamns kommun utsågs 2016 till en av de 50 mest spännande arbetsgivarna inom offentlig sektor. Det är våra egna medarbetare som har gett oss högt betyg, framför allt för att vi har kreativ arbetsmiljö med spännande och meningsfulla jobb. Vi får också högt betyg för att vi är goda kollegor som skapar trivsel på arbetsplatsen.

Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.

Oskarshamns kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.



Vår medarbetare går nu vidare till nya spännande utmaningar och därför söker vi nu hennes ersättare hos oss på Strategi- och näringslivsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en förvaltningsadministratör till kommunens centrala sekretariat under kommunstyrelsen. I arbetet som förvaltningsadministratör hos oss ingår att arbeta i kommunens övergripande ärendehanteringssystem, Public 360, och att detta sker effektivt och rättssäkert. Du är huvudregistrator och samordnare för registratorgruppen i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för kommunstyrelsens posthantering, registring och arkivering. En annan regelbundet återkommande uppgift är att delta i förberedelserna och genomförandet av allmänna val. Du har också ansvar för strategi- och näringslivsenhetens fakturahantering. En annan av arbetsuppgifterna är att lämna visst stöd till kommunledningen med mötes- och reseplanering och med kontakter med medborgare, andra myndigheter och näringsliv.

KVALIFIKATIONER
När det gäller din utbildning vill vi att du har en lämplig högskoleutbildning eller en längre arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren kan finna som likvärdig.

Vi vill att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt där du är mån om att hålla en god kvalitet i det du gör. Du är mycket noggrann och har lätt för att lära dig nya saker. Här arbetar man många gånger mot deadlines vilket innebär att vi har höga krav och förväntningar på att du kan hanterar ett högt arbetstempo.
Du är noga med att vårda och bygga goda relationer, kommunicera och samarbeta med andra.

Eftersom arbetet kräver en god dokumentation är det viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska i det vardagliga arbetet så väl som i våra olika datasystem.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet och förmågan att fungera i ett arbetsteam.

Rekrytering kan komma att ske löpande så välkommen in med din ansökan redan idag.


ÖVRIGT
B-körkort är ett krav.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.