Förvaltningsadministratör till Team administrativt stöd

Helsingborg är skapande och gemenskap, initiativ och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Här växer både människor och företag.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Skol- och Fritidsförvaltningens vision är att "hos oss förverkligar barn och unga sina drömmar".

Förvaltningen är en betydande del av verksamheten i Helsingborgs stad. Med 4 200 medarbetare och 170 chefer utgör den nästan hälften av stadens verksamheter. Förvaltningen omfattar förskola, grundskola, gymnasium samt idrott-/fritidsverksamhet och styr mot tydliga mål och resultat.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i ett team med 6 medarbetare vilka bland annat administrerar den fristående verksamheten i Procapita - vårt elevadministrativa IT-stöd.

Din arbetsdag kommer innebära mycket kontakt med föräldrar, rektorer, förskolechefer och andra kommuner. Du kommer ansvara för arbetet med fakturering av barnomsorgsavgifterna och inbetalningar av dessa.

Du kommer även arbeta med den viktiga efterkontrollen av avgifterna där vi jämför skatteverkets uppgifter med lämnade uppgifter av föräldrarna. I tjänsten ingår också att ansvara för handläggning av fristående verksamheter i Procapita.

Hela teamet bidrar med utveckling av våra rutiner och vår kommunikation.

KVALIFIKATIONER
Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du ser helheter och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av kundreskontra och/eller Procapita är meriterande.

Stor vikt kommer läggas vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolan.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF