FÖRVALTNINGSASSISTENT

FÖRVALTNINGSASSISTENT, 100 %

Tjänsten är placerad på förvaltningen som hanterar barn- och utbildnings-, fritids- och kultur-frågor och är direkt underställd förvaltningschefen

Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- förberedelser av handlingar och kallelser och andra rutiner i samband med ut-skotts- och nämndssammanträden i Barn- och utbildningsnämnden och Kultur-nämnden samt protokollföring vid dessa sammanträden
- ansvar för posthantering, diarieföring och ärendehantering, avtal och arkiv
- handläggning av förvaltningens kommunikationsfrågor såsom annonser, hemsida, intranät och annan intern kommunikation
- ansvar för kommunens konstregister
- visst utredningsarbete

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
- gymnasiekompetens, helst eftergymnasial utbildning med inriktning mot administ-rativa områden
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och förmåga att analysera och tydliggö-ra fakta
- bred erfarenhet av administrativt arbete, helst från kommunal förvaltning
- erfarenhet från arbetsområdet barnomsorg och skola,
- kunskaper och erfarenheter att arbeta med olika datorprogram
- god samarbetsförmåga och förmåga att kunna arbeta självständigt och under stort ansvar
- servicekänsla, är noggrann och flexibel

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!