Förvaltningsledare

Tillsvidare på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Östersunds kommuns sju förvaltningar. Vård- och omsorgsförvaltningen har precis implementerat ett nytt verksamhetssystem tillsammans med Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Tjänsten som förvaltningsledare innebär därför ett delat uppdrag på 75 respektive 25 procent mellan de båda förvaltningarna, med placering vid Enheten för Infrastruktur som tillhör Vård- och omsorgsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära Vård- och omsorgsförvaltningen och Social- och arbetsmarknadsförvaltningen med deras olika och gemensamma förvaltningsgrupper. Dessa består bland annat av systemförvaltare och -administratörer samt andra nyckelfunktioner såsom verksamhetsutvecklare, kvalitetsansvariga och representanter för de olika sektorerna. Du kommer inte att ha något personalansvar, däremot innefattar rollen att leda och organisera arbetet med det gemensamma verksamhetssystemet. Du kommer också ha ett övergripande ansvar gällande övriga verksamhetsnära system som finns inom de båda förvaltningarna. Tjänsten innebär även ett nära samarbete med IT-enheten som är Östersunds kommuns gemensamma IT-organisation, och som tillhör Kommunledningsförvaltningen.

Som förvaltningsledare har du har en roll som kan likställas med projektledarens ansvar för sitt projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Att leverans sker av systemförvaltningen enligt mål och aktiviteter i systemförvaltningsplanen
- Att samverka med och rapportera till systemägare och operativ systemägare
- Att medverka vid upphandlingar, avtal och avrop inom förvaltningsområdet
- Att sammankalla till förvaltningsövergripande träffar och ha en tät kommunikation med leverantören
- Att leda, koordinera och fördela arbetsuppgifter till resurserna inom förvaltningsorganisationen
- Att ha ansvar för interna och externa avtal inom förvaltningsområdet
- Att genomföra omvärldsbevakning.

KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du tar initiativ, är självgående i ditt arbetssätt och initierar aktiviteter för att uppnå mål. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar också ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har gärna erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare, eller likvärdiga samordningsuppgifter. Det är meriterande att du har erfarenhet av verksamhetssystemet Viva.

Du har erfarenhet av att arbeta inom en systemförvaltningsorganisation.

Du bör ha viss erfarenhet av projekt- eller uppdragsledning för stora eller medelstora organisationer sedan tidigare.

Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Du har för tjänsten relevant dokumenterad utbildning, lämpligen högskolebaserad IT-utbildning eller motsvarande erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga.

Stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet, yrkeserfarenhet och personlighet.

B-körkort erfordras.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta kan bli aktuellt vid eventuell intervju.