Förvaltningsledare inom ekonomi - Östersund

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Divisionen myndighetsservice söker nu en förvaltningsledare. Tjänsten ligger inom ramen för avdelningen Ledningsstöd som har verksamhet i Östersund, Stockholm, Gävle och Norrköping.

 Avdelningen för Ledningsstöd har verksamhetsansvar för:


• Samordning och planering för anslutning av nya kundmyndigheter till våra tjänsteområden.
• Förvaltning av divisionens verksamhetssystem.
• Divisionens utvecklingsarbete.
• Processamordning inom divisionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Statens servicecenters verksamhet och tjänster utförs till stor del i verksamhetssystem upphandlade via privata leverantörer genom licensavtal, tjänsteavtal och konsultavtal.

I arbetet som Förvaltningsledare inom förvaltningsområdet ekonomi ska du säkerställa att Statens servicecenter har kvalitativa och kostnadseffektiva systemstöd. Förvaltningsledaren kommer förvalta och driva utvecklingen framåt för våra tjänsteområden redovisning, e-handel och betalningar.

Du kommer att ha många kontakter med övriga delar av myndigheten, främst mot tjänsteområdena redovisning, e-handel inkl. betalningar och löneutbetalningar men också mot IT-, rätts- och inköpsavdelningen. Kontakter med leverantörer, banker och samverkan med andra myndigheter är också vanligt förekommande. Mot bakgrund av myndighetens uppdrag är frågorna ofta utmanande och komplexa samt ställer stora krav på analysförmåga och förståelse för verksamheten.

Förvaltningsledaren kommer att jobba i ett team där fokus ligger på upprätta förvaltningsplan inkl. budget samt hantera löpande rapportering och uppföljning av kostnader och aktiviteter inom förvaltningsobjektet. Vi vill särskilt stärka vår kompetens inom betalningsområdet.

Rollen innebär också ledning av uppdrag, koordinering av olika frågor med andra förvaltningsobjekt samt ingå som resurs i verksamhetens projekt. Du har ett operativt leverantörsstyrningsansvar gentemot leverantörer av systemstöden. Förvaltningsledaren medverkar vid upphandling av systemstöd samt verkar för ett gott utvecklingssamarbete med leverantören under pågående avtalsperiod. Förvaltningsledaren kan komma att medverka i hantering av tvistefrågor och andra frågor kopplade till avtalsförvaltning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Högskoleexamen inom systemvetenskap eller ekonomi, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av förvaltningsledning/systemförvaltning

Vidare ska du ha följande förmågor:


• Ha en god analysförmåga med förmåga att lösa problem.
• Ha god samarbetsförmåga, både med interna- och externa parter.
• Vara mål- och resultatinriktad.
• Är nyfiken på utvecklingen inom ditt område och har stor personlig drivkraft och engagemang
• Kunna skapa ordning och strukturer men har samtidigt ett pragmatiskt förhållningssätt
• Kunna kommunicera väl på svenska både muntligt och skriftligt.

Dessutom är det meriterande om du har:


• Kunskap/erfarenhet av e-handelssystem som Visma Proceedo
• Kunskap/erfarenhet av ekonomisystem som Unit4 ERP (Agresso)
• Kunskap/erfarenhet av cash management
• Kunskap/erfarenhet av integrationer mellan olika system
• Erfarenhet av avtals- och leverantörsuppföljning 
• Erfarenhet av upphandlingsarbete inom lagen om offentlig upphandling (LOU)

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och heltid. Anställningen är placerad antingen i Östersund och Stockholm. 

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 31 augusti 2022. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.