Förvaltningsledare inom IAM till Karolinska Institutet

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i ett framgångsrikt förvaltningsteam och samtidigt göra nytta för samhället? Gillar du att vara spindeln i nätet mellan verksamhet och IT? Att utgöra en viktigt del för det vidare arbetet kring utveckling och förvaltning av identitets- och accessystem i en nationell och dynamisk utbildnings- och forskningsmiljö? Då ska du söka rollen som förvaltningsledare för våra förvaltningsobjekt inom IAM på Karolinska Institutet!

Ansvarsområden
Som förvaltningsledare/systemförvaltare hos oss bär du ansvaret för att leveranserna sker enligt fastställd förvaltningsplan samt att förvaltningsarbetet inom förvaltningsobjekten för våra identitets- och accessystem fungerar. Systemet heter Identitet- och access system (IDAC) och du ska prioritera och besluta om aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen samt godkänna förändringar innan leveranser görs tillgängligt för användning.

Sammanfattningsvis, kommer du få arbeta i en bred och varierande roll och beröra områden som till exempel;

● Planera, samordna och leda den verksamhetsnära förvaltningen på ett kostnadseffektivt sätt i enlighet
med förvaltningsplanen
● Tillsammans med andra inom förvaltningen och verksamheten utforma och säkerställa ändamålsenligt och effektivt stöd till verksamheten, samt utarbeta och ta fram en hållbar förvaltningsplan
● Verka i förvaltningen tillsammans med IT-avdelningen, olika källsystem, process- och objektägare m.fl.
● Vara sammanlänkande för de olika processer som finns runt förvaltningsobjekten och bygga kontaktnät och referensgrupper för att samla in behov i hela organisationen
● Se till att förvaltningsobjekten uppfyller verksamhetskrav, myndighetskrav och övriga regelverk
● Hantering av ärenden
● Vidareutveckla/hålla i utbildning för användarna

Kvalifikationer
För att passa in i rollen ska du ha en Universitets- eller högskoleutbildning inom data eller systemvetenskap alternativt annan relevant utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet som anses likvärdig. Vi ser att du har en aktuell och relevant erfarenhet från en roll som förvaltningsledare där du arbetar med systemförvaltning utifrån ett verksamhetsperspektiv i en stor organisation.
Vi ser gärna att du har ett intresse av att arbeta inom myndighet och drivs av att göra nytta för samhället. Karolinska Institutet är ett modern myndighet i ständig förändring och förbättring och därav ser vi gärna att du trivs i en rörlig organisation. Du har troligtvis en teknisk förståelse som bidrar till att du har lätt för att sätta dig in i nya
problemområden och kommer med nya lösningar på ett proaktivt sätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och egenskaper. Du är initiativtagande, kommunikativ,
analyserande och har en god problemlösningsförmåga. Du samarbetar bra med både interna och externa parter och
du behöver vara stresstålig för att kunna ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och vara strukturerad och kunna prioritera bland inkomna uppgifter. Vi värdesätter ett agilt förhållnings- och arbetssätt.

Krav:
● Universitets- eller högskoleutbildning inom data eller systemvetenskap
● Flerårig erfarenhet i liknande roll och projekt
● Mycket goda kunskaper om förvaltningsobjekt och tillhörande dokumentationsrutiner, till exempel krav,
råd och handledningar
● Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
● Arbetat med IAM och/eller HR-system i ett verksamhetsperspektiv
● Kunskap om GDPR- och informationssäkerhetsfrågor
● kunskap om förvaltningsmodellen PM3
● Agilt arbetssätt.

Välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande och vi önskar din ansökan snarast.
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad Technologies, för frågor om rollen kontakta ansvarig
rekryteringskonsult Julia Rhönnstad, 0729872754, julia.rhonnstad@randstad.se

Om företaget
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap
om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största
utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt
arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans.
Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.