Förvaltningsledare, verksamhet

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Enheten ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, utbildningsadministration och examen och vi ger stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor.

Du kommer att ingå i systemförvaltningsgruppen som består av förvaltningsledning, support och verksamhetsstöd för olika utbildningsadministrativa system såsom Ladok, utbildningsdatabas och applikationer i verksamhetsledningssystemet VIS.

Arbetsuppgifter
KI har under 2017 drivit ett implementeringsprojekt och ska nu lansera ett nytt IT-baserat system för doktorandernas individuella studieplan. Systemet är utvecklat av Göteborgs universitet och används även av KTH och Lunds universitet.

Vi söker en förvaltningsledare som kan: 

- leda införandet och etableringen av systemet på KI:s institutioner
- samarbeta med angränsande förvaltningsobjekt såsom Ladok och utbildningsdatabas
- delta i den gemensamma förvaltningen med Göteborgs universitet, KTH och Lunds universitet
- leda systemets fortsatta utveckling och lokala förvaltning

Kvalifikationer
Du har mycket god kännedom om den akademiska miljön och utbildningsstrukturen inom universitet och högskola. Genomgången forskarutbildning eller tidigare arbete med forskarutbildning är meriterande. Du har också erfarenhet av att leda projekt eller av förvaltning av administrativa stödsystem, och gärna även erfarenhet av att rapportera till styrgrupp eller motsvarande.

Vi vill att du:

- är en god ledare med förmåga att driva ett förvaltningsobjekt
- har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med många olika parter
- vill stötta en verksamhet att följa uppsatta regelverk på ett effektivt och rättssäkert sätt
- har förmågan att arbeta strukturerat och att lyfta blicken för att se helheten
- drivs av utmaningen att identifiera och genomföra förbättringar
- är analytisk och kan beskriva dina slutsatser skriftligt
- har goda kunskaper i svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.