Förvaltningssekreterare

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar med att ge stöd och hjälp inom individ- och familjeomsorg och till personer med psykisk funktionsnedsättning. Vi arbetar också för att motverka arbetslöshet och ansvarar för frågor som rör tobak och alkohol – såväl förebyggande arbete som tillstånd och tillsyn. Socialsekreterare, behandlingsassistenter och boendestödjare hör till de stora yrkesgrupperna hos oss.



ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningssekreterarens placering är på personalenheten, som är en del Arbetsmarknads-och socialförvaltningens stab. På personalenheten finns flera olika funktioner; nämndsekretariat, arkiv, tolkcentral och personal-och lönefunktion. Arbetsuppgifterna som förvaltningssekreterare är framförallt att sköta diariet och att bistå socialdirektören med bland annat sekreteraruppgifter, föra minnesanteckningar i förvaltningens ledningsgrupp samt att vara språkgranskare. Du kommer också att vara ersättare i nämndsekretariatet och i arkivet. Din position i förvaltningen innebär att du har både externa och interna kontakter vilka ofta sker via mail och telefon.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning med inriktning svenska. Vi vill gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Du ska vara serviceinriktad och självständig samt ha lätt för att samarbeta med andra. Att du gillar att skriva och uttrycker dig väl i skrift är ett måste för befattningen. Du ska också ha förmåga att arbeta med flera saker samtidigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.