Förvaltningssekreterare

Hos oss finner du härlig natur, åtta tätorter och en levande landsbygd.

Gislaveds kommun kännetecknas av att vara en konkurrenskraftig arbetsgivare som präglas av samverkan, hög kompetens och nöjda medarbetare.

Räddningstjänstens uppdrag är att verka för ökad trygghet och säkerhet i samhället genom att bedriva ett målinriktat förebyggande arbete och upprätthålla en hög beredskap för effektiv skadeavhjälpande verksamhet.

Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö är ett samarbete mellan Gislaved och Gnosjö kommun. Förvaltningen har sin organisatoriska hemvist i Gislaveds kommun men styrs av en gemensam räddningsnämnd med ledamöter från båda kommunerna. I förvaltningen arbetar 34 heltidsanställda och 135 deltidsanställda. Räddningsstationer finns på sju platser med huvudstationen lokaliserad på Mossarps industriområde mellan Anderstorp och Gislaved.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare vid räddningstjänsten kommer du att ha övergripande ansvar för det administrativa arbetet i förvaltningen. Tjänsten innebär både operativt och strategiskt arbete vilket betyder såväl rutinuppgifter som kvalificerat utvecklingsarbete. Du kommer även arbeta med kvalitets-, ekonomi- och personalfrågor.

I det administrativa arbetet kommer du framförallt utgöra ett kvalificerat stöd till förvaltningsledningen i frågor som rör ärendehantering, styrdokument, remisser och övriga adminstrativa rutiner. I arbetet ingår även att förbereda och administrera förvaltningens samverkans- och ledningsgruppsmöten samt att vara föredragande i räddningsnämnden. Ett annat viktigt område i tjänsten är intern information.

I kvalitetsarbetet kommer du bland annat arbeta med att utveckla förvaltningens kvalitetssystem samt svara för verksamhetsuppföljning och internkontroll. Ekonomiområdet innefattar bland annat processutveckling, debitering, fakturahantering samt budget- och prognosarbete. Inom personalområdet kommer du bland annat arbeta strategiskt i nära samarbete med kommunens personalkonsulter samt övergripande med personaladministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är av central betydelse att du kan uttrycka dig klanderfritt i såväl tal som skrift samt att du har en väl utvecklad känsla för struktur och ordning. Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter och har ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Körkort lägst klass B är ett krav.