Förvaltningssekreterare

Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 900 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.

Vi erbjuder en mångfald av yrkesområden och en mängd viktiga jobb. Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på fyra förvaltningar och två kommunala bolag. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare med bra anställningsvillkor och en god arbetsmiljö. I vårt arbete utgår vi från våra värdeord: Välkomnande-Utvecklande-Tillsammans.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening.

Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till Borgholms kommuns utveckling! Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!




ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare ska du ansvara för registrering och diarieföring av inkommande post och e-post till kommunmailen samt i nära samarbete med kommunsekreteraren svara för ärendehantering i samband med nämndsmöten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. I tjänsten ingår också viss service till övriga förvaltningar och förtroendevalda, utredningsuppdrag, ärendeberedning och ärendebevakning, expediering av beslut, registrator, valsamordnare och sekreterare i valnämnden, kommunikation/information, hemsida, planering av agendor samt att utföra en del av avdelningens fortlöpande arbetsuppgifter.

Vidare omfattar rollen framtagning och underhåll av en dokumenthanteringsplan, arkivansvar och ansvar för sociala medier som hemsidan, Face Book, Linkedin.mm. Utformning av Medarbetarnytt, KommunNytt, NäringslivsNytt, ta fram riktlinjer för kommunikationsarbete, upphandlingar angående kommunikation samt utformning av annonser och informationsmaterial.

Rollen omfattar även att vara ställföreträdande för kommunsekreteraren.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna från politisk nämnd eller styrelse.

En förutsättning för tjänsten är att du har god känsla för svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, har ett strukturerat arbetssätt, har förmågan att jobba självständigt men också i samarbete med andra kollegor och förtroendevalda.
Det är meriterande med erfarenhet av Indesign.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening och möjlighet till löneväxling.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till Borgholms kommuns utveckling! Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!