Förvaltningssekreterare

Vill du vara med och skapa dagens och morgondagens utemiljöer i Göteborg? Park- och naturförvaltningen är en viktig part i stadsutvecklingen. Vi förvaltar och utvecklar stadens parker, lekplatser, naturområden, sjöar och vattendrag. På uppdrag av andra förvaltningar utför vi även barmarksrenhållning, grönskötsel, vinterväghållning, underhåll och nybyggnation av markanläggningar samt arbetsmarknadsuppdrag. I vårt arbete strävar vi efter att vara effektiva, kompetenta, engagerade och nyfikna för att skapa en skön storstad med en grön själ, där alla kan hitta sin plats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en förvaltningssekreterare till avdelningen för verksamhetsstyrning på park- och naturförvaltningen. Ditt huvuduppdrag i rollen som förvaltningssekreterare är att tillsammans med kollegorna på avdelningen arbeta för att ge stadens invånare en god service. Uppdraget sträcker sig över sommaren. Vi är totalt sex medarbetare på avdelningen och kontoret är beläget i Trädgårdsföreningen, mitt i centrala Göteborg.

Du kommer att vara ett stöd till registrator vilket innebär att sköta postöppning (vanlig- och e-post), registrering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem, expediering samt arkivering. I ditt uppdrag kommer du även vara ett stöd till nämndsekreteraren genom att bistå i servicen till nämnden, informera allmänhet och media om ärenden och beslut inom nämndens ansvarsområden. Du kommer att medverka i förvaltningens arbete med den nya dataskyddslagstiftningen (GDPR). Att ge administrativ och praktisk service till förvaltningschefen ingår också i dina arbetsuppgifter.

Park- och naturförvaltningen arbetar enligt ledstjärnorna effektivitet, kompetens, engagemang och nyfikenhet. Vi tror att mångfald och respekt för olikheter bidrar till att utveckla vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare ser vi att Du har en kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga eller juridiska området. Vi ställer inga krav på tidigare erfarenhet, så detta är ett perfekt uppdrag för dig som är nyutexaminerad.

Du behöver ha goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag och grundlagarna. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig felfritt och lättförståeligt på svenska i tal och skrift. Du tycker om att arbeta självständigt och är smidig i ditt samarbete med andra. Slutligen behöver du ha en god struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt. Erfarenhet från liknande uppdrag i Göteborgs Stad är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Park- och naturförvaltningen har ett brett uppdrag och kan erbjuda ett flertal spännande roller så att du som medarbetare kan växa och utvecklas. Vår rekryteringsprocess är normkritisk och komptensbaserad och vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare. Vi arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö och tar avstånd från alla former av kränkningar och sexuella trakasserier. För att du ska trivas och må bra erbjuder vi förmåner som cykelbidrag, friskvårdsbidrag och träning på flera olika idrottsanläggningar till rabatterat pris. Vi har även en fritidsförening som ordnar olika aktiviteter för personalen.
Vill du veta mer om oss?

Följ vår företagssida på Linkedin
https://bit.ly/2Mi5QOJ